¿Cómo aceptan varias personas el pago por el trabajo, sin que una de ellas sea el "banco"?

Question

Estoy en un grupo de autónomos, no hemos formado una empresa. Nos han ofrecido un trabajo remunerado, en el que trabajaremos juntos para completarlo. El trabajo se pagará por adelantado, en forma de anticipo. Normalmente, cuando se trabaja en solitario, se acepta el pago y se presenta un 1099 para el cliente a la hora de pagar los impuestos.

En esta situación, parece que una persona tendría que aceptar el pago del anticipo y luego actuar como "banco" para distribuir los fondos cuando cada persona trabaje en el proyecto. Entiendo que la persona que actúa como "banco" podría estar en el gancho para los impuestos de todo el anticipo (especialmente si todavía hay dinero en el anticipo al final del año), ya que según los impuestos del cliente, el individuo es el que se pagó, no cada persona en el grupo.

¿Es el individuo "banco" el que paga los impuestos? Si es así, ¿cuál es la mejor manera de evitarlo? (sin exigir al cliente que actúe como banco, o que haga múltiples pagos a cada uno de nosotros).

Si importa, este cliente en particular es de fuera de los Estados Unidos, pero nos gustaría que este problema se resolviera también para los clientes nacionales.

Estoy buscando algo similar a esta respuesta pero para varias personas.

Answer 1

Los problemas son mayores que los impuestos. Si uno de ustedes recibe el cheque, luego rompe el 25% del mismo para sí mismo y envía tres cheques a cada uno de ustedes que serán indicados en los impuestos de esa persona. Entonces los tres reconoceréis vuestra parte de los ingresos en vuestros impuestos y asunto arreglado. No es nada del otro mundo, es un poco de trapo pero sirve para hacer el trabajo. He hecho pequeños trabajos de asociación ad-hoc con gente de esta manera y no es un problema.

Por eso deberías ser más formal. ¿Y si esta entidad que os contrata os demanda? ¿Quién tiene la responsabilidad, si sólo se pagó a uno de ustedes? ¿Y si el dinero se envía a uno de vosotros y esa persona muere antes de pagaros? ¿Y si todos ustedes consiguen otro cliente? ¿Y si esta entidad contratante tiene otro proyecto?

La sociedad tiene que tener la responsabilidad. La sociedad necesita recibir el dinero. La sociedad debe figurar en el contrato que todos firméis. La sociedad puede ser una sociedad directa, o tal vez los cuatro tomen una participación del 25% en un acuerdo de LLC o Inc.

Como mínimo, debes sentarte con tus compañeros para que todos conozcan las responsabilidades de los demás, y debes anotarlo todo. Probablemente suene exagerado, y seguro que tus socios son tus amigos y "estamos unidos y nada malo podría interponerse entre nosotros". Yo he hecho algún trabajo en sociedad con más de un amigo, y siempre hemos estado bien. Algunos emprendimientos tienen éxito, otros no; sigo siendo muy buen amigo de todos ellos. Poner las cosas por escrito gestiona las expectativas y, cuando el dinero empieza a moverse, todo el mundo es más feliz cuando todos tienen una expectativa sólida de quién recibe qué.