GNUCash cómo registrar correctamente un "bono" en un pase de transporte/tarjeta regalo

Question

¿Cuál es la forma correcta de registrar dinero "extra" en una tarjeta? Específicamente, cuando cargo mi pase de tránsito por 100, en realidad recibo 150 en la cuenta del pase de tránsito. ¿Cómo registro los 50 adicionales?

Answer 1

Estás pagando por tu tránsito en dos pasos: primero, transfieres dinero desde alguna cuenta de origen a tu tarjeta; segundo, transfieres dinero desde tu tarjeta a la autoridad de tránsito. Para tener en cuenta el "bono", trátalo como una transferencia desde la autoridad de tránsito hacia tu tarjeta.

                      Activo:Cuenta bancaria     Activo:Tarjeta de tránsito     Gastos:Tránsito
Añadir dinero a la tarjeta        -100                       150                  -50
Fui a trabajar                                           -4                    4
Volé a casa desde el trabajo                                     -4                    4
etc

Para cuando hayas agotado tu tarjeta, todo se equilibra: $100 sale de tu cuenta bancaria; $150 va y viene de tu tarjeta de tránsito; y tus gastos totales de tránsito son $100.

Si buscas ser más preciso, registra los $50 adicionales por lo que son: ingresos gubernamentales adicionales:

                      Activo:        Activo:       Gastos:     Ingresos:
                    Cuenta bancaria  Tarjeta de tránsito     Tránsito    Incentivo de viaje gubernamental
Añadir dinero a la tarjeta      -100          150                         -50
Fui a trabajar                          -4             4
Volé a casa desde el trabajo                   -4             4
etc

Answer 2

La forma más simple es tratar la compra de la misma manera que tratas la compra de alimentos:

• Cuenta bancaria (Activo)
• Cuenta de alimentos (Gastos) - en este caso, llamémosla "Transporte Público"

Luego ingresar los $100 en la cuenta bancaria como un retiro, hacer una nota en el campo de Descripción diciendo que se acreditaron $150, y seleccionar "Gastos: Transporte Público" como la cuenta de Transferencia.

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Si quieres registrar $150 en la cuenta de Transporte Público, necesitarás una tercera cuenta para capturar los $50 adicionales. En tu cuenta bancaria, ingresa una nueva transacción y selecciona "Dividir" ya sea haciendo clic en el botón o usando el elemento del menú "Acciones | Dividir Transacción". Luego ingresa estos 3 divisiones en la misma transacción:

• Transferencia: "Activos: Activos Actuales: Cuenta Bancaria", Monto $100 en la columna de Retiro
• Transferencia: "Gastos: Transporte Público", Monto $150 en la columna de Depósito
• Transferencia: tercera cuenta (por ejemplo "Ingresos: Regalos Recibidos"), Monto $50 en la columna de Retiro.

Nota: No soy contador y esto no es asesoramiento financiero. No estoy seguro de dónde debería estar realmente la tercera cuenta. Deberás tener cuidado de cómo la tratas cuando llegue el momento de la preparación de impuestos.

Answer 3

No registras en absoluto los $50.

La Empresa de Transporte te ofrece un Descuento Comercial, que es una táctica para inducirte a "Comprar Más". El precio original de $150 es arbitrario. Piénsalo, si un producto en el supermercado dice Original: $5, ahora compra 2 y llévate 1 gratis, ¿realmente ingresamos el producto gratis de $5 en el sistema contable? No.

La única vez que debes ingresar un Descuento es el Descuento por Pago en Efectivo. Surge cuando compras algo a crédito, y posteriormente el vendedor te otorga un descuento solo si pagas temprano. Por ejemplo, el vendedor puede decir que si se paga dentro de 30 días, se descontará un 10% en el estado de cuenta.

Para obtener más información, puedes consultar el IFRS 15.

Por cada $1 de valor nominal que gastes en el Pase de Transporte durante el día, debitarás Gasto de Transporte y Acreditarás Pase de Transporte por $0.66.

Answer 4

Me dieron una solución, así que la comparto aquí. Al usar una de las monedas falsas (hay una moneda llamada "Sin Moneda"), establecí un tipo de cambio basado en el "bono" y no interfiere con el saldo de moneda real.