Gnucash: cómo combinar las transacciones programadas y los datos bancarios en línea?

Question

No sé cómo combinar las transacciones programadas y los datos bancarios en la práctica. Lo que he hecho ya:

• Soy bastante nuevo en contabilidad, pero ha leído de Contabilidad para Equipo de Científicos, así que sé lo básico.
• Ya he utilizado gnucash por un tiempo y entraron todos mis gastos y de los ingresos. Ahora quiero automatizar cosas (empezar desde cero).
• Tengo algunas transacciones programadas, f.e. el alquiler y el alquiler es de restar de mi cuenta de cheques cada mes. Así que me gustaría crear una transacción a través de gnucash programada de transacciones, funcionalidad y confirmar que el pago que pasó a través de la comprobación de los datos de la cuenta. Eso significa que podría planificar el futuro a través de las transacciones programadas y pueden verificar algunas transacciones de mi cuenta bancaria. Que se conoce como la reconciliación.

Mi problema es: no sé cómo combinar los dos. Puedo coincidir con las transacciones programadas a ser confirmada por los datos importados? Cómo debe ser la estructura de cuenta de esto?

Una operación programada, como el alquiler

• disminuye a mi cuenta de cheques
• aumenta el alquiler de la cuenta

y no está confirmado. Durante la reconciliación quiero importar mis datos bancarios, pero esto también podría disminuir mi cuenta de cheques y aumentar mi alquiler de cuenta; la transacción programada ya ha sido creado.

Creo que no tengo alguna parte de la reconciliación o el proceso de importación.

Answer 1

Parte del proceso de importación de su banco de datos es para resolver importadas las transacciones respecto de las transacciones ya aparece en la cuenta. Esto se llama "coincidencia" de las transacciones, y debe ocurrir antes de que termine de importar los datos financieros. Por lo tanto, si tengo una operación programada el 1 para el alquiler:

4/1/1999   "Payment to evil landlords"      Expenses:Rent      $100

Y el real de la transacción viene de mi cuenta de banco en la 3ª (porque nadie paga el alquiler a tiempo):

3-Apr-1999   ACH DEBIT TO ABC RENTAL COMPANY          -$100

Es mi trabajo decirle al software que estas dos transacciones son en realidad la misma cosa, y para no crear un registro adicional para el "DÉBITO ACH..." en virtud de la cuenta bancaria. Hay guías que muestran cómo hacerlo para varios tipos de archivo, por ejemplo aquí es la importación de guía para el Quicken "QIF" tipo de archivo (el formato más común para la descarga de banco de datos de la transacción). Si usted va a través del proceso y de que algo va mal, siempre puede restaurar una copia de seguridad de su archivo de gnucash e inténtelo de nuevo.