Tengo un acuerdo firmado por el que puedo cobrar el 1,5% por cada mes que el cliente no haya pagado.
Digamos que envié una factura el 1 de enero por 1.000 dólares y no han pagado. El pago vence el 1 de febrero.
El 2 de febrero, quiero enviar otra declaración diciendo que ahora me deben $1015. (¿Es el 2 de febrero el día correcto? ¿Podría hacerlo por la tarde del día 1, o debería dar un pequeño plazo de gracia por si el cheque tuviera matasellos del día 1 o algo así)?
¿Cómo contabilizo la adición de intereses en mis libros? (Estoy usando Xero si eso es relevante).
Tan fácil como sería editar la primera factura y reenviarla, eso no suena "correcto".
¿Debo, en cambio, abonar la primera factura en la cuenta del cliente y crear una nueva factura por el importe original más los intereses (1015 $)?
¿Cuál es la forma adecuada de gestionar esta situación siguiendo los procedimientos habituales de contabilidad empresarial?
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La tasa de demora está regulada por la legislación de cada país. En mi país es del 1% mensual. No creo que puedas añadir tu propia comisión de demora.
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@ Peter eso es incorrecto, puedes cobrar lo que quieras en recargos por demora. Hay ciertos límites que no son aplicables en un tribunal de justicia, pero puedes protegerte a través de las condiciones comerciales y tus hitos de pago. En cuanto a un porcentaje concreto, yo lo basaría en los costes asociados al cobro de los fondos, lo que vale tu tiempo, lo importante que es para ti el flujo de caja y lo que se necesita para motivarles a pagar a tiempo. Cobrar las cuotas atrasadas SIEMPRE va a proporcionar un rendimiento neto negativo, la cuestión es asegurarse de que te pagan a tiempo.
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@PeterMV, sí, en EEUU ahora el derecho contractual triunfa sobre el resto de leyes según el tribunal supremo....
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@ToddNelson Estaba pensando en caso de que presente una disputa en la corte. En mi país no puedes pedir tus propios recargos por demora en esos casos. Puede ser diferente en otros países, pero estoy seguro de que la Ley ha proscrito tasa máxima que puede pedir en estos casos.