Yo trabajo para una franquicia, nuestra clínica se encuentra en un estado y en nuestras oficinas administrativas en otro. Estoy obligado a llevar la contabilidad de nuestra oficina. Tengo una tarjeta de crédito máquina que procesa pagos con tarjeta de crédito y un escáner de cheques que escanea de pagos con cheques y depósitos en la cuenta corporativa. El problema surge cuando hay pagos en efectivo, estoy obligado a tomar el dinero en efectivo de compra y órdenes de dinero ( que me debe respaldar) o grandes cantidades de dinero en efectivo ( algo más de $1000) tengo que conseguir un cheque de caja. Esto me obliga a depositar el dinero en mi cuenta bancaria personal y, a continuación, tienen los cajeros cheque de mi cuenta. He expresado mi jefe varias veces que no me siento a gusto haciendo esto, pero me he metido en ninguna parte. Mi pregunta es: ¿esto Es legal? Puedo ser responsable si estas órdenes de pago o cheques de caja, se pierden o son robados ( algunas semanas estoy obligado a enviar por correo los cheques)
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
Mi pregunta es: ¿esto Es legal?
El problema para usted es la voluntad de esas transacciones en efectivo por causa de su banquero para contactar con el gobierno acerca de un conjunto de transacciones sospechosas. Diario de las transacciones en efectivo si están cerca del límite de presentación de informes podría provocar asombro.
Su banco puede sentir que usted está ejecutando un negocio de un no-businessa contar y quiere que usted obtenga una cuenta de banco de negocios. Mientras que no es una cuestión legal, puede ser una preocupación para usted.
Puedo ser responsable si estas órdenes de pago o cheques de cajero obtener perdidos o robados ( algunas semanas estoy obligado a enviar por correo los cheques)
Si se rompe la propiedad de la compañía o que de manera voluntaria "perder" la propiedad de la empresa, entonces sí puede ser considerado responsable. Se podría deducir de su salario, el fuego, o traer a cargos penales. Estas responsabilidades existiría incluso si estuviera haciendo estos depósitos en efectivo directamente en una cuenta bancaria de la empresa.
Por supuesto, ya se están haciendo los depósitos de la empresa en efectivo en su cuenta y, a continuación, convertirlos en cheques de caja o de efectivo en las órdenes de dinero, entonces si se sospecha que están rozando el dinero, usted podría terminar encima de tener que explicar cada una de las transacciones dentro o fuera de sus cuentas bancarias personales.
La mayoría de las empresas no va a querer a una sola persona para ser responsable de recoger el dinero en efectivo, contando el dinero en efectivo, giro el dinero en efectivo en otro formulario y, a continuación, enviar el cheque u orden de dinero. Es demasiado fácil para que una persona para ocultar algunos de los dinero en efectivo. El término es la segregación de deberes. Su contador debe ser de cumplimiento de este control de la contabilidad.
