Accidentalmente cobré impuestos sobre las ventas a un cliente exento de impuestos. ¿Puedo simplemente reembolsarlos?

Question

Accidentalmente cobré impuestos sobre las ventas a un cliente exento de impuestos. Me di cuenta de esto mientras me preparaba para pagar impuestos sobre las ventas al estado.

¿Cuál es el procedimiento correcto aquí? ¿Debo simplemente devolver el dinero cobrado accidentalmente al cliente y (para todos los propósitos prácticos) fingir que nunca sucedió? ¿O es algo que debería reportar como impuestos sobre las ventas sobrecolectados?

Tanto yo como mi cliente estamos ubicados en el estado de Nueva York.

Answer 1

Si tienen un documento que demuestra que pagaron impuestos sobre las ventas, entonces deben tener un documento que demuestre que lo reembolsaron. De lo contrario, es posible que su oficina de impuestos descubra que cobraron impuestos sobre las ventas, no tengan evidencia del reembolso, y parezca mucho a evasión de impuestos. Yo llamaría a su oficina de impuestos para escuchar qué dicen al respecto.

Answer 2

Sí, puedes reembolsar el impuesto de ventas y ajustar tu devolución. Asegúrate de tener una copia del permiso de reventa de tu cliente archivado.

Si el artículo vendido era para su propio uso (en lugar de reventa), entonces se debe pagar impuestos de ventas, por lo que es posible que quieras consultar con el cliente y preguntarle qué desea hacer.