Versión simplificada de la contabilidad por partida doble para las finanzas personales y empresariales?

Question

Actualmente gestiono mis finanzas personales basándome en una contabilidad por partida única. Resulta que no se ajusta a mis necesidades a largo plazo. Tras conocer la contabilidad por partida doble e investigar cómo ledger-cli y gnucash implementa este sistema, me gustaría desarrollar mi propia versión simplificada.

El sistema debe

• trabajo para la contabilidad personal y de pequeñas empresas. Creo que esto es posible porque la contabilidad por partida doble escala.
• tienen un conjunto mínimo de requisitos. Me gusta que ledger-cli no requiera ninguna jerarquía de cuentas específica. En otras palabras, el sistema debe ser muy flexible.

En general, la contabilidad por partida doble ya es un concepto muy sencillo. Tienes 4 tipos de cuentas: Activo , Responsabilidad , Ingresos , Gastos .

Pero, ¿por qué necesitamos un Responsabilidad ¿tipo de cuenta? Por lo que sé, un Responsabilidad cuenta puede ser una tarjeta de crédito, de la que sacamos dinero para comprar cosas. En realidad es muy similar a una Activo cuenta.

¿Es posible utilizar un tipo de cuenta para Activo y Responsabilidad cuentas?

Si no, ¿por qué? En caso afirmativo, ¿por qué nadie lo hace?

Answer 1

Soy matemático, no contable. Pero tengo la sensación de que la distinción entre Activo y Pasivo es principalmente una convención de signos, y proviene de un deseo de evitar los números negativos.

Supongamos que pides un préstamo de 1.000 dólares y depositas los ingresos en tu cuenta bancaria. Según las convenciones contables normales, su cuenta bancaria es un Activo y el préstamo es un Pasivo. Después del préstamo, el banco tiene un saldo de 1000 y el préstamo tiene un saldo de 1000. Puedes calcular tu patrimonio neto sumando todos los Activos y restando todos los Pasivos (por lo que en este caso tu patrimonio neto sigue siendo 0).

Si se trata el Préstamo como una cuenta de Activo, entonces después de tomar el préstamo, se le debe dar un saldo de -1000. Según esta convención, hay que tratar con muchos números negativos en todas partes, lo que sospecho que los primeros contables habrían encontrado inconveniente. La convención Activo/Pasivo significa que sólo hay que tratar con números negativos en situaciones inusuales (cuenta bancaria en descubierto, préstamo pagado en exceso, etc.).

Del mismo modo, en teoría podría tratar las cuentas de gastos como ingresos negativos.

Pero no sé por qué sientes la necesidad de reinventar la rueda "simplificando" la contabilidad por partida doble de esta manera. Las convenciones estándar no son tan complicadas, y su mayor ventaja es que son estándar: otras personas podrán entender tus libros si alguna vez lo necesitan. (Digamos que quieres contratar a alguien para que te haga los impuestos en algún momento: si tus libros se llevan con tu propio sistema idiosincrásico, su trabajo será, en el mejor de los casos, propenso a errores y, en el peor, imposible).

Es un poco como la propuesta de simplificar la ortografía inglesa: shur, a sistum waar yu rit like this mit bee simplur in sum abstrakt sens, but if nobudee els can reed it eezulee, it izunt ackshyualee veree yusful.

Answer 2

Coincido con Nate Eldredge en muchos aspectos, pero permítanme añadir algunas otras reflexiones.

Por cierto, no hay cuatro tipos de cuentas, sino cinco. Te olvidas de los fondos propios, también llamados capital.

¿Sería posible diseñar un sistema contable que no tenga 5 tipos de cuentas, que quizás sea más sencillo en otros aspectos y que sea coherente y lógico internamente? Seguro que sí. Pero, ¿cuál es la ventaja?

Como señala Nate, el sistema existente se ha utilizado durante cientos de años. Mucha gente sabe cómo funciona y lo entiende.

Yo añadiría: La gente hace tiempo que ha resuelto todas las situaciones comunes y el 99% de los casos extraños con los que te puedes encontrar. Si se inventa un sistema propio, se parte de cero. Tendrías que idear convenciones para manejar todo tipo de situaciones. ¿Cómo se registra la compra de un bien de consumo con dinero en efectivo? ¿Cómo se registra la compra de un activo fijo a crédito? ¿Cómo se registra el pago de deudas? ¿Cómo registro la depreciación? etc. Si te dedicas a ello lo suficiente y eres un tipo razonablemente brillante, tal vez puedas encontrar soluciones a todos los problemas. ¿Pero por qué?

Si te acercas a esto diciendo: "Veo estos defectos en la forma en que se hace la contabilidad hoy en día. Tengo una idea para una nueva y mejor forma de llevar la contabilidad", te diría que tengas mucha suerte, que tienes mucho trabajo por delante para resolver todos los detalles para hacer un sistema que funcione completamente, y luego convencer a otros para que lo usen, pero si realmente tienes una idea mejor, tal vez puedas revolucionar el mundo de la contabilidad.

Pero, "El sistema actual es demasiado problemático y no quiero molestarme en aprenderlo"... Creo que eso es un error. El trabajo que supone inventar tu propio sistema va a terminar siendo mucho más que lo que supondría aprender el sistema actual.

En cuanto a, ¿no son los pasivos muy parecidos a los activos? Bueno, en cierto sentido, supongo. Una tarjeta de crédito es como una cuenta corriente en el sentido de que puedes usarla para pagar cosas. Pero también son muy diferentes. Desde un punto de vista contable, con una cuenta corriente compras algo y luego el dinero desaparece, así que hay una sola transacción: reducir el efectivo y aumentar el material de oficina o lo que sea. Pero con una tarjeta de crédito tiene que haber una segunda transacción, cuando pagas el cargo: Así que, paso 1, aumentar la deuda y aumentar el material de oficina; paso 2, reducir la deuda y reducir el efectivo. Las tarjetas de crédito cobran intereses, pero no pagas intereses por usar tu propio efectivo. etc.

Una de las bellezas de la contabilidad por partida doble es que cada transacción implica un débito y un crédito de igual cuantía (o un conjunto de débitos y créditos donde el total de los débitos es igual al total de los créditos). Si se combinan los activos y los pasivos en, como sea que se llame, "cuentas de balance", entonces algunas transacciones implicarían un débito y un crédito iguales, mientras que otras implicarían un débito positivo y un débito negativo igual y ningún crédito. Estoy seguro de que se podría hacer funcionar un sistema así, pero se perdería una de las protecciones integradas contra el error.

Hay una distinción muy lógica entre las cosas que tienes o que otros te deben, y las cosas que debes a otros. Tiene mucho sentido querer enumerarlas por separado y gestionarlas por separado. Creo que rápidamente te encuentras diciendo: "Bueno, tenemos dos tipos de cuentas de saldo, las que representan cosas que tenemos y que normalmente tienen saldos positivos, que enumeramos en el gráfico A, y las que representan cosas que debemos y que normalmente tienen saldos negativos, que enumeramos en el gráfico B". Y antes de que te des cuenta acabas de reinventar el activo y el pasivo.

Answer 3

Es posible, pero equivocado . Cada uno de los componentes de la ecuación contable cumple su propósito fundamental. En contabilidad, no hay signos de más/menos en los asientos contables (aunque están permitidos) porque la ecuación contable y los débitos/créditos definen la estructura matemática.

La contabilidad no es matemática, sino que se construye sobre la matemática con definiciones y estructuras específicas. Si se cambian las premisas, se deconstruye, por lo que deja de ser contabilidad y se convierte en otra cosa.

El patrimonio es lo que se posee. El pasivo es lo que se debe. Simplemente no hay razón para mezclarlos en un cubo, ya que simplemente se compensarían a cero (ignorando las acciones, los gastos, los ingresos). Es como decir que no tienes nada, pero que tienes una casa recién comprada por $100k (asset) AND a mortgage of $ 100k (responsabilidad). Así que aquí viene la pregunta filosófica: ¿tienes una casa y una hipoteca, o no tienes nada? Tú tienes un título de propiedad para la casa, y el banco tiene un título de propiedad del préstamo. Entonces, combinando las dos cuentas, ¿cómo lo llamarías? ¿"El resultado neto de las cosas que debo y poseo"?

La razón por la que esto es incorrecto es porque no es contabilidad. Básicamente estás desafiando los principios y la notación de una ciencia. Es lo mismo que decir que te gustaría utilizar el signo + para las fracciones en matemáticas. Es un error.

¿Por qué nadie lo hace? Porque complicaría las cosas. Fusionar activos y pasivos requeriría algún otro método para desvincularlos. Los signos menos y más no funcionan porque los anularía, así que se necesitaría una tercera notación (digamos un asterisco *) para indicar qué es un activo y qué es un pasivo.

Answer 4

Activo = Patrimonio + (Ingresos - Gastos) + Pasivo

Todo podría cancelarse en la contabilidad de doble entrada.

Según tu lógica, si el propietario aporta capital como activo, el Patrimonio es "muy similar" al Activo.

Acabarás anulando todo, es decir, 0 = 0.

No se infravalora el pasivo cancelándolo con el activo.

Digamos que tiene $10000 debtors and $ 10000 acreedores. No se dice que los deudores netos = 0$ en el balance.

Está desafiando los conceptos fundamentales de la contabilidad.

Algunas cuentas son cuentas de contrapartida. Por ejemplo, la Depreciación Acumulada es Contra-Activo. Las Pérdidas retenidas y las Pérdidas por revalorización no realizadas son Contra-Patrimonio.