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¿Podemos pagar legalmente a la madre de mi prometida como subcontratista sólo en efectivo?

Mi prometida y yo solíamos repartir rutas de papel. Hace más o menos un año decidimos dejar la ruta y transferírsela a su madre, que desde entonces ha estado haciendo el trabajo. Los cheques siguen a nombre de mi prometida, pero se han cobrado y depositado en las cuentas de su madre. Tenemos registros de cuentas bancarias y talones de pago para cotejarlos como prueba de estas transacciones.

La situación es la siguiente: anoche su madre llegó a casa y se encontró con un aviso del casero en la puerta: les van a echar de su piso el 30 de agosto para que su hijo pueda mudarse en su lugar. En el contrato de alquiler figura que se les puede echar con un preaviso de 30 días. El mayor problema es que, al buscar un nuevo apartamento, ella no tendrá talones de pago para demostrar su empleo.

¿Hay alguna manera de demostrar que le hemos estado pagando como, esencialmente, un subcontratista sin un cheque directo? ¿Tendremos problemas con los impuestos? (Hemos estado pagando los impuestos como si hubiéramos estado trabajando las rutas como de costumbre y no pagando a una "subcontrata".

Cualquier consejo será muy apreciado.

Gracias.

**Edición: Estamos en Pittsburgh, PA. Hemos estado completando los impuestos de la ruta como lo hicimos antes con nuestros propios impuestos. Nunca debemos nada por lo que nunca hemos tenido que pedirle que los pague. En cuanto al contrato de arrendamiento de un nuevo apartamento, co-firmar no es una opción. No vamos a dejarnos arrastrar a otro escenario con ellos como este, independientemente de si prometen pagar las facturas.

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marzagao Puntos 1701

Generalmente, con una ruta de papel, se le considera autónomo. El periódico te da cheques sin retención de impuestos y, a la hora de hacer la declaración de la renta, te dan un formulario 1099-MISC. En tu declaración de la renta, deduces todos tus gastos (gastos del vehículo, suministros, etc.) en un Anexo C, y tienes que pagar el impuesto de autónomo en un Anexo SE. Es contratista del periódico.

Sí, tu madre puede ser tu subcontratista. Igual que el periódico te da un formulario 1099-MISC, tendrías que darle a ella un formulario 1099-MISC con todo lo que le has pagado. Entonces, en tu Anexo C, este gasto compensaría tus ingresos 1099-MISC (porque serían la misma cantidad). Tu madre tendría entonces que reclamar todos sus gastos y pagar el impuesto de autónomos en su declaración de la renta.

Si hubieras hecho todo esto, tu madre podría enseñarle al casero sus formularios 1099-MISC tuyos o sus declaraciones de la renta para demostrar sus ingresos.

En última instancia, depende del propietario si quiere o no alquilarle a tu madre. Ella puede explicarle la situación y mostrarle los registros bancarios que demuestran depósitos regulares, pero si él no acepta eso por alguna razón, realmente no hay nada más que mostrarle.

A partir de ahora, puedes empezar a extenderle cheques (y en enero, un 1099-MISC). O mejor aún, haz que el periódico le transfiera la ruta directamente a ella, lo que simplificaría las cosas tanto para ti como para ella.

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