El primer lugar en el que tienes que buscar es en cualquier lugar en el que tu empresa tenga sus políticas de RRHH. Si no las encuentras, pídelas a RRHH. Los documentos deben abordar lo que ocurre durante cada tipo de baja potencial. Y, lo que es igual de importante, lo que ocurre cuando vuelves de la excedencia. Yo esperaría que las políticas actuales se entregaran a los empleados al solicitar la baja.
En las empresas en las que he trabajado, lo que ocurre depende de si sigues recibiendo un cheque de tu empleador. Si es así, intentarán retener el importe de la FSA. Por supuesto, si el cheque es más pequeño, es posible que no puedan hacerlo.
Cuando he estado de baja médica de corta duración el cheque era de la empresa o de una compañía de seguros de terceros. En ambos casos se retuvo el dinero y la FSA seguía activa.
Los documentos de RRHH también deben abordar lo que ocurre si no se retiene dinero. Esto puede ocurrir si el cheque es demasiado pequeño, o si el tipo de permiso es no remunerado o si la empresa decide no exigir el pago. Incluso he visto casos en los que un empleado podría decidir pagar la FSA con un cheque, o cambiar la cantidad de su contribución después de regresar de la licencia.
La cobertura durante la excedencia determinará si un gasto durante la misma está cubierto. Tendrá que saber los días exactos de cobertura. De nuevo, RRHH debería proporcionárselo. Ponerse al día con un cheque puede permitirle hacer reclamaciones por el periodo en el que no hubiera tenido derecho a la cobertura.
Me sorprende que RRHH no haya facilitado esta información mientras se está de baja. En general si te van a permitir cambiar la deducción te darían un plazo para tomar la decisión.
Una buena noticia es que, si el año natural termina con un saldo negativo, no te obligarán a devolverlo. Tu saldo negativo se compone de todos los que no gastan el dinero antes de la fecha límite.
