Estados de cuenta bancarios - debo retener copias impresas de los impuestos u otros fines oficiales (o mantener digital copias escaneadas)?

Question

Debo retener a los estados de cuenta bancarios copias impresas de los impuestos u otros fines oficiales? O se escanean las copias digitales válidas en tales circunstancias?

Yo soy un empleado asalariado sin otros ingresos y bastante sencillo de asuntos financieros, ahorro.

Yo estaba considerando el futuro, por ejemplo, para la ejecución de un negocio o, incluso, en un momento significativo en el extranjero trabajando y si el tener un historial financiero en copia impresa en papel de forma que era necesario. Yo prefiero escanear en tales declaraciones usando mi Alimentador Automático de Documentos (ADF), escáner y optar por la electrónica de las declaraciones en el futuro (leer en línea).

Por favor avise. Estoy ubicado en el reino unido, pero me parece que es una respuesta para todas las configuraciones regionales sería el más adecuado para este sitio.

Estudios complementarios:

Esto se ve como una buena respuesta:

http://ask.metafilter.com/88281/Can-I-digitize-my-financial-records-for-Tax-purposes#1299796

El gobierno del reino unido dice que las copias digitales para propósitos de impuestos son aceptables:

http://www.hmrc.gov.uk/compliance/faqs.htm#8

https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records/overview

https://www.gov.uk/keeping-your-pay-tax-records/overview

Estados de cuenta bancarios - debo retener copias impresas de los impuestos u otros fines oficiales (o mantener digital copias escaneadas)?

Mi investigación en esto de los foros - todos estos son "cuánto tiempo"/"debo mantener?" - no se trata de la digitalización y de mantener sólo digital:

http://forums.moneysavingexpert.com/showthread.php?t=49163

http://forums.moneysavingexpert.com/showthread.php?t=3547797

http://forums.moneysavingexpert.com/showthread.php?t=2896482

http://forums.moneysavingexpert.com/showthread.php?t=326695

http://forums.moneysavingexpert.com/showthread.php?t=1055073

http://news.bbc.co.uk/1/hi/business/3690609.stm

Answer 1

Yo estoy en los Estados unidos.

No hay necesidad de mantener las declaraciones en cualquier forma para siempre. Una vez que el banco le da a usted un formulario 1099 que indica la cantidad de interés que se han ganado, no es necesario para mantenerlos. Si sólo dispone de ellos en forma electrónica, que es bastante bueno para el IRS.

Cuando usted necesita para mostrar un estado de cuenta del banco, como cuando se solicita un préstamo, el préstamo de la empresa va a mantener una copia. No importa si fue un análisis desde el original, de un impreso PDF, o si usted impreso de sus archivos.

En los estados unidos solían enviar el cheque original a la persona que lo escribió, para que lo guarde para sus registros. Entonces muchos de los bancos fue a átomos de carbono, pero si usted paga extra que iba a enviar a la original. Ahora el banco que cobra el cheque escanea el cheque y destruye el original. Si desea una copia para sus registros sólo existe como una imagen escaneada.

Answer 2

En el reino unido Directgov no se especifica nada más que "registros", que me lleva a pensar que una copia digital podría ser aceptable.

Con respecto a los estados de cuenta bancarios, los individuos (es decir, no autónomo o propietario de una empresa) que necesitan para mantenerlos entre 12 y 15 meses después de su declaración de impuestos, dependiendo de cuando usted presentó.

Fuente: mantenimiento de registros (personas físicas y directores) - Directgov

Answer 3

Los archivos digitales son bellas, pero las prácticas de mantenimiento de registros son importantes. Ser coherente.