Aplicación de informes de tiempo

Question

Estoy buscando una buena aplicación de informes de tiempo que posiblemente se pueda combinar con varios socios externos.

Digamos que tengo un proyecto A sobre el que quiero informar. Ahora quiero que mi cliente vea todo el tiempo invertido en el proyecto A, incluso el "tiempo libre" como el almuerzo, o el tiempo de.

Configuraría el tiempo como de trabajo o libre y lo conectaría con un proyecto. A este proyecto puedo invitar a socios externos que pueden leer todos mis informes sobre ese proyecto. Así que el cliente A puede leer todos los informes del proyecto A. El cliente B puede leer todos los informes del proyecto B.

También estaría bien que hicieras un plan para que sepan qué esperar.

Para mí esto parece tan básico, pero no puedo encontrar ninguno que se adapte a mis necesidades.

Answer 1

No es sólo una aplicación, es un servicio en línea que ofrece aplicaciones para diferentes plataformas: Echa un vistazo a Freshbooks .

Te permitirá añadir clientes y tantos proyectos como quieras para cada cliente. Puede elegir una moneda diferente para cada cliente y también tener muchos inicios de sesión para un solo cliente (por ejemplo, para los miembros de su propio equipo).

Los clientes y colaboradores pueden acceder a sus hojas de tiempo en línea y a otros informes. Las áreas de los miembros son privadas. También puedes ver quién se ha conectado y un feed de actividad.

Para su propio equipo, es posible descargar aplicaciones con temporizadores que están vinculados a cada cliente y proyecto; puede utilizar las aplicaciones con tareas específicas y la hoja de tiempo en línea se actualizará automáticamente. También puedes añadir una nota dentro de la aplicación del temporizador sobre lo que estás trabajando y la nota se añadirá también a la hoja de tiempos.

Hay algunas versiones gratuitas para la aplicación de seguimiento del tiempo, pero también puedes comprar otras aplicaciones a bajo coste. O crear la tuya propia. La que viene por defecto funciona perfectamente.

También es posible tener un precio diferente para cada tarea o proyecto. Los precios pueden ser fijos por proyecto, por hora o por tarea.

También puede añadir/cargar gastos relacionados con un proyecto. Los clientes podrán ver estos gastos.

También hay un sencillo sistema de "ticket/disputa".

Por último, cuando un proyecto esté terminado, puedes utilizar Freshbooks para facturar a tu cliente; te permitirá calcular y preparar automáticamente una factura detallada con todas las entradas de tiempo y tareas, y calcular el total por ti. Los clientes podrán pagar online y puedes utilizar diferentes pasarelas de pago (WePay, Paypal, Stripe, etc.) Crea una factura en archivo PDF y los clientes pueden ver todas sus facturas anteriores online en sus áreas de miembros. Puedes enviar la factura por correo electrónico o por correo postal; Freshbooks la enviará por ti.

Su servicio de atención al cliente también es increíble.

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Detalles del seguimiento del tiempo:

https://www.freshbooks.com/timesheets-and-time-tracking

Informes:

https://www.freshbooks.com/financial-reporting

Complementos:

https://www.freshbooks.com/addons

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PD: Lo uso desde hace muchos años, es sin duda uno de los mayores ahorros de tiempo para gestionar proyectos. He probado varios temporizadores y este siempre ha sido el más fácil de usar tanto para los clientes como para mi equipo, y la aplicación del temporizador es genial.

Answer 2

Yo uso Toggl . Creo que podría satisfacer la mayoría de sus necesidades.

• hay un nivel gratuito para que puedas comprobar si te funciona
• son 5$ al mes para la cuenta pro
• funciona en las principales plataformas (iOS, Android, OS X, Windows, web)
• es muy sencillo iniciar un proyecto y añadir entradas de tiempo
• puedes tener varios clientes y proyectos
• tiene la capacidad de crear y exportar informes de forma directa
• la versión pro le permite establecer varias tarifas para los clientes
• la versión pro le permite compartir un informe actualizado automáticamente con su cliente

Lo utilicé como autónomo y en un equipo de 5 personas en un proyecto mayor. Siempre que consigas que el equipo haga un seguimiento del tiempo, informar al cliente es tan sencillo como un solo clic.

Answer 3

Estoy usando http://www.hivedesk.com para Seguimiento del tiempo y gestión de tareas que facilita la colaboración en equipo a distancia. Es una herramienta de gestión de proyectos potente y fácil de usar para gestionar su equipo y sus tareas.

Características principales:

- Software de seguimiento del tiempo con capturas de pantalla

- Gestión de proyectos y tareas

- Revise el tiempo registrado y la productividad de sus trabajadores remotos.

- Ver y generar informes y gráficos de su actividad.

- Los trabajadores remotos tienen la tranquilidad de saber que la productividad y el tiempo no se registran a menos que se registren en un proyecto.

Answer 4

timedoctor.com y worksnaps.net son buenos para el seguimiento del tiempo. Ambos ofrecen un rastreador de tiempo que se instala en el escritorio para las personas que trabajan en un proyecto con capacidad de tomar capturas de pantalla para que cada hora trabajada sea cada hora pagada. Son similares a odesk.com ahora upwork.om rastreador de tiempo.

Sin embargo, la responsabilidad de evaluar el rendimiento sigue siendo suya cuando sus empleados o contratistas realizan el trabajo.

Estos registradores de tiempo pueden conectarse con aplicaciones como freshbooks.com que son para la gestión de proyectos y la contabilidad.

Answer 5

Echa un vistazo a Hubstaff Me parece que son muy razonables para su precio y la atención al cliente bastante satisfactoria también.

A continuación, algunas de sus principales características:

• Seguimiento preciso del tiempo frente a múltiples organizaciones, proyectos y tareas.
• Soporte multiplataforma para Web, móvil (aplicación iPhone), Windows, Mac y Linux.
• Se integra con más de 30 herramientas de gestión de tareas/proyectos (y sigue creciendo), como Trello, Asana, QuickBooks y Basecamp.
• Facturación sencilla y rápida con hojas de tiempo accesibles.
• Cuadro de mandos e informes en línea.

Puede probar su programa gratuito Aplicación para el iPhone .