¿Cómo dar cuenta de un cliente que impuso cuota de procesamiento?

Question

Soy un propietario único. Yo factura de un cliente mensualmente. Que pagar el monto facturado, menos de $20, que es un cargo de nuevo a mí para un cargo de procesamiento.

Cómo hacer que me de cuenta de esto en mi declaración de impuestos/estados contables a fin de que el IRS (principalmente) sería feliz?

¿Puedo grabar el real monto facturado de, digamos, $8.000 y, a continuación, un $20 de gastos (ninguno de los cuales se muestran en mis estados de cuenta del banco?)

O, ¿ simplemente me registre la cantidad depositada, $7,980, como los ingresos y olvidarse de la carga en la parte posterior de la cuota? Esto coincide con mi cuenta bancaria, pero no en mi factura.

Parece que, en cualquier caso, habrá falta de documentación.

Gracias.

Answer 1

Si eres de dinero en efectivo de los contribuyentes, a continuación, sólo se reconocen los ingresos que se han recibido.

Si eres de devengo del pagador de impuestos, a continuación, se reconocen los ingresos facturados.

Cómo lidiar con la falta de $20, si estás en la base de devengado, depende de por qué se está perdiendo. Si decidieron no pagar, entonces es cuentas por cobrar, hasta que demandar para recuperar, o se declaren en bancarrota, o a encontrar otra forma de escribirlo (hable con su licencia de asesor de impuestos sobre los caminos legales para escribir irrecuperable deudas off). Si la tasa es algo que usted ha acordado, luego de anotarlo como un gasto, siempre que se proporcionan con documentación y su contrato admite la cuota.

Mientras que usted no necesita cuenta de que si estás en efectivo, le sugiero que revise la legalidad de sus acciones, no obstante. Hable con su abogado.

Answer 2

Los $20 no es mantenido por el cliente -- se abonará el importe total y la cuota de $20 es tomada por el banco o procesador, a la derecha?

Si es así, usted puede registrar las tarifas de procesamiento por separado en una cuenta de gastos en sus libros. Si estás utilizando un software como Quickbooks, esto es bastante fácil de configurar. Llegado el tiempo de los impuestos, su renta es la suma total de $8000, y la tasa de tramitación se offset $20 como gasto de negocios, entonces usted tendría que incluir en su declaración de impuestos. El resultado neto es el mismo como si usted acaba de grabar el $7980 como ingresos y no de la lista de los gastos. La idea es que sus facturas coincidan con sus libros y cuentas de banco y usted todavía deducir sus gastos.