Deducciones por comidas y comestibles en viajes de negocios "largos

Question

Tengo entendido que las comidas son deducibles al 50% en un viaje de negocios. En vista de ello, tengo dos preguntas:

1) ¿Incluye la comida si decides comer en la habitación del hotel?

2) ¿Cuándo un viaje de negocios se convierte en "vivir fuera de la ciudad"? Por ejemplo, pasé un año en Chicago con un contrato de trabajo y mantuve mi residencia en Dallas. Si volé a Chicago un domingo y volví el viernes, creo que está claro que las comidas serían deducibles al 50%. ¿Qué pasa si me quedo dos semanas, o cuatro semanas, o incluso ocho semanas, entre los viajes a casa? ¿Sería menos "viaje de trabajo"? (El propósito de estar allí es ganar dinero trabajando como contratista de software). ¿Y si tuviera un apartamento allí? ¿La duración de la estancia o el alquiler de un apartamento lo descalifica como viaje de negocios?

Answer 1

La Agencia Tributaria permite deducir los gastos de viaje por "misiones temporales", que considera como misiones fuera del domicilio fiscal (es decir, fuera de la ciudad o región en la que se trabaja normalmente) y que se prevé que duren 1 año o menos. Así, por ejemplo, si normalmente trabaja en Nueva York pero va a viajar a Los Ángeles durante 6 meses, eso cuenta como viaje deducible. Pero si vas a viajar a Los Ángeles durante los dos próximos años (aunque sigas teniendo residencia en Nueva York), no es deducible.

Esencialmente, si su viaje de negocios "largo" es inferior a un año, puede efectuar las deducciones. Si es superior a un año, entonces Hacienda considera que el lugar al que has hecho el viaje es tu lugar principal de trabajo, y el viaje no es deducible.

En Publicación 463 del IRS cubre este tema e incluye muchos ejemplos sobre cómo determinar si su viaje es realmente un viaje o no (busque en "Tax Home").

Los costes de las comidas también están bien definidos en esa publicación. Por lo general, se pueden deducir en función de los gastos reales (que incluirían los comestibles comprados para las comidas) o de las dietas estándar para comidas de la zona en la que se trabaja.