¿Qué formulario debo mantener mis registros de impuestos en?

Question

... y por cuánto tiempo?

Tengo muchos años de impuestos del IRS registros de espacio. Yo quería hacer una de dos cosas.

• Tirar todos o algunos de ellos.

• Convertirlos a formato electrónico por tomar fotos de ellos.

Es O. K para convertirlos a formato electrónico mediante el escaneo o la toma de fotografías?

Answer 1

Los ingresos de la Proclamación 97-22 es lo que especifica todas las reglas para el almacenamiento de sus documentos de impuestos de forma electrónica (para mantenerlos en un formato que sería aceptado por la auditoría): https://www.irs.gov/pub/irs-tege/rp-97-22.pdf

En pocas palabras, sí, esto está bien, pero viene con algunos requisitos adicionales sobre la que tendría que seguir en caso de mantener los originales. Sección 4 de los documentos cubre todo, pero en breve los más importantes son:

• Un sistema de almacenamiento electrónico debe garantizar una correcta y completa la transferencia de la copia en papel o automatizados libros y registros electrónicos de almacenamiento de los medios de comunicación. El sistema de almacenamiento electrónico también debe indexar, almacenar, preservar, recuperar y reproducir electrónicamente almacenan libros y registros.
• la capacidad de reproducir de manera legible y fácil de leer copias impresas (dentro de la significado de la sección 4.01(3) de estos ingresos procedimiento) de almacenada electrónicamente libros y registros.
• Todos los libros y registros reproducido por el sistema de almacenamiento electrónico debe exhibir un alto grado de legibilidad y legibilidad cuando se muestra en un vídeo de la pantalla de la terminal y al ser reproducido en papel...
• Para fines de este ingreso procedimiento, un "sistema de indexación" es un sistema que permite la identificación y para la recuperación de la visualización o reproducción de de los libros y registros mantenidos en un sistema de almacenamiento electrónico.

Básicamente, usted tiene que ser capaz de asegurarse de que el registro no dañar así están bien respaldados, etc, que se pueden encontrar y recuperar los correctos en la solicitud, y que puede imprimir la buena calidad de las copias impresas de cualquier registro. Usted también debe ser capaz de simplemente explicar cómo el sistema funciona y cómo asegurarse de que usted tiene y puede recuperar todos los registros importantes que el IRS puede necesitar en la solicitud.

Hay algunas otras más oscuras de requisitos a fin de comprobar el documento que he enlazado más arriba para ver a todos ellos. Comprobar también que su estado de la oficina de impuestos permite el uso de registros electrónicos.

Aparte de eso, he estado haciendo algo similar a esto por años y nunca he tenido un problema, aunque he de utilizar el software de OCR en las exploraciones para hacerlos más fáciles de buscar, o en el caso de documentos que tengo una digital original de la tienda que por lo que se puede buscar.

TLDR

Vaya por delante, sólo asegúrese de seguir los requisitos del IRS.

Answer 2

El IRS tiene una página web que explica esto. También se puede en google "¿cuánto tiempo debo mantener registros de impuestos" para otras explicaciones. Desde los poderes que ser como un resumen, a continuación se presentan los aspectos más destacados:

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records

Período de Limitaciones que se aplican a las declaraciones de impuesto de renta

• Mantener los registros durante 3 años en caso de situaciones (4), (5) y (6) que aparecen a continuación no se apliquen a usted.
• Mantener registros por 3 años a partir de la fecha en que presentó su declaración original, o 2 años a partir de la fecha en que pagó el impuesto, lo que suceda más tarde, si usted presenta una reclamación de crédito o reembolso después de presentar su declaración.
• Mantener registros de 7 años, si usted presenta una reclamación por la pérdida de valor de valores o de la mala deuda de la deducción.
• Mantener registros de 6 años si no reportar los ingresos que usted debe informar, y es más de un 25% de los ingresos brutos que aparece en su declaración.
• Mantener registros de forma indefinida, si usted no presenta una declaración de impuestos.
• Mantener registros de forma indefinida, si usted presenta una declaración fraudulenta.
• Mantener el nivel de empleo registros fiscales de al menos 4 años después de la fecha en que el impuesto se hace de su vencimiento o pago, lo que ocurra más tarde.

FWIW, durante décadas he estado guardando mis devoluciones durante los 7 años.