¿Cómo puedo calcular el porcentaje deducible de viaje de negocios?

Question

Aquí está mi situación complicada. Mi esposa es un autor, y cuando su primer libro salió en enero de 2013, ella, yo y nuestros dos hijos fueron en un 7 mes libro de visita. Este fue extremo, pero es totalmente legítima viaje de negocios: ella hizo firmas de libros en más de 150 librerías, cayó en introducir a sí misma en tal vez otro de 200 tiendas, visitó los clubes de lectura, bibliotecas, festivales, etc. para apoyar su carrera (que, por cierto, es realmente).

Mi pregunta es: ¿cómo puedo calcular el porcentaje de el viaje y los gastos que se dedicaba a los negocios? La mayoría de lo que era, pero nos hizo tomar unos días aquí y allí para descansar y tener un poco de diversión. No discuto que estos deben ser deducible, pero no estoy seguro de cómo contar.

Más complicado es que también teníamos a toda la familia en el viaje. Yo legítimamente la función como la de mi esposa administrador, navegante, planificador de viaje, etc., así que tal vez mis gastos son parte del viaje. Los niños de sumar a los gastos, y a pesar de que en realidad no ayudar con el tour, yo no tratar de argumentar que sus gastos deben ser deducible demasiado.

Entonces, ¿cómo podría yo tomar un gasto e indicar qué porcentaje de ese dinero es el deducible? ¿Hay alguna guía del IRS en esto? Hay una hoja de cálculo donde yo podría decirles que yo creo que $100 factura del hotel tal vez haya sido sólo $70 sin los niños, o que una de $50 comida sólo habría sido de $30 sin los niños, y pro-tasa mis deducciones en consecuencia?

Answer 1

Hojas de trabajo/ Documentación: (a partir De mi experiencia en la presentación de mi negocio deducciones a través de varios preparadores de impuestos.) Mantenga todos sus cálculos, pero sólo presentar los cálculos y las hojas de trabajo solicitados por el formulario de impuestos. La mayoría de los viajes deducciones son sólo una categoría total. Si el IRS quiere más información, que se la pida.

Información del libro el Negocio de Casa de las Deducciones de Impuestos (de Nolo) (2012):

Viajar con niños: En el capítulo 9 ("Salir de la Ciudad: los Viajes de Negocios"), en la sección de "Tomar a la Gente Con Usted", específicamente se analiza su situación. Parafraseando, se dice que usted puede deducir la cantidad cualquiera de los gastos elegibles habría costado si se viaja sin sus hijos. Así, usted puede deducir el costo de la pequeña habitación de hotel que usted y su esposa normalmente hubiera alquilado si estuviera solo.

• Mi opinión: yo creo que si no anote el costo de una pequeña habitación de hotel en el momento en que usted se quedó allí, usted puede hacer una estimación de lo que el coste hubiera sido por la impresión de la diferencia de precio es de entre sus más pequeña y la más grande de las habitaciones de la web del hotel y de aplicar el por ciento de diferencia a lo que pasó.

Cómo su lado viajes afectar a su negocio deducciones: de Acuerdo con el libro, ya que pasó de 50% o más de su tiempo en actividades comerciales, mientras que viajan en los estados UNIDOS:

• todos los de su transporte gastos son deducibles
• usted puede deducir su hotel y no comercial en los gastos de comida sólo durante "días hábiles". El libro ofrece pautas para determinar si un "día" es de negocios o personales. Creo que usted encontrará que incluso algunos de sus momentos de relajación días se considera un negocio día a causa de la "sandwitch" de la regla. He aquí un breve artículo por Nolo que explica algunas de estas reglas: http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/combine-work-pleasure-still-deduct-travel-expenses.html

Deducir las comidas compartidas con sus hijos: Usted puede deducir las comidas, ya sea como entretenimiento o gastos de viaje.

• Si de deducir como gasto de entretenimiento, el libro es muy clara sobre cómo tratar a los no-clientes de negocios: multiplicar el costo total de la comida por el porcentaje de clientes de negocios. Por lo tanto, si usted tiene 3 hijos, 2/5 de la comida es deducible. A continuación, aplicar la regla del 50% en la parte superior de eso.
• Si de deducir como gastos de viaje, no dar un ejemplo concreto, pero supongo que el "si se viaja sin sus hijos" regla se aplica aquí. Sería más fácil para que usted utilice el estándar de la tasa de subsidio para usted y su esposa, que iba a solucionar su problema. Creo que usted puede ser capaz de estimar el porcentaje de cada comida consumida por sus hijos si tienen algo para apoyar su cálculo en el caso de una auditoría - tal vez una serie de harina de recibos con y sin sus hijos en el mismo restaurante, mostrando lo mucho que normalmente se agrega a su costo.

Yo recomendaría la compra de uno de Nolo libros sobre deducciones, como pasa en mucho más detalle de lo que hago aquí.

Answer 2

Por desgracia esto es algo que debería haber sido determinada antes de que el libro de visita. Su asesor fiscal o contable podría haber ayudado a usted para asegurarse de que usted recopilada la documentación necesaria.

Usted va a tener que sentarse con su asesor con la documentación y determinar lo que se puede demostrar.