¿Cómo configuraría una cuenta en GNUCash para hacer un seguimiento de ahorros y cupones?

Question

Mi objetivo sería hacer un seguimiento de los llamados "ahorros" que obtengo en el supermercado o farmacia cuando los productos se compran en oferta. (De esta manera realmente puedo ahorrar poniendo ese dinero a un lado) Pero no estoy seguro de cómo configurar esto, la palabra Ahorros en realidad no significaría nada, por lo que no lo consideraría un gasto o un ingreso, así que no estoy seguro en qué categoría colocarlo. ¿Cómo podría implementar una cuenta que en realidad no tiene dinero? (Del mismo modo, me gustaría gravar un 3% en la comida chatarra (La tarjeta de crédito/el banco me devuelve 3 puntos por cada dólar, lo que equivale a 3 centavos, ¿por qué no puedo gravarme a mí mismo para ahorrar dinero extra?) ¿Hay alguna forma de configurar una cuenta en las que esencialmente quieras deberle a ti mismo pero que no sea parte de ninguna cuenta real?)

Answer 1

En primer lugar, es bastante común en GnuCash (y en contabilidad en general, creo) tener "cuentas" que representan conceptos o ideas en lugar de cuentas reales en alguna institución. Por ejemplo, mi libro personal de GnuCash tiene una gran cantidad de cuentas de gastos, simplemente inventadas por mí para categorizar mis gastos, pero todas las transacciones son realmente solo entradas en mi cuenta de cheques.

En cuanto a tu pregunta real, probablemente lo haría rastreando esos ahorros como "gastos negativos", utilizando una cuenta de gastos e ingresando números negativos. Podrías rastrear los ahorros en comestibles en tu cuenta de gastos de comestibles, o si deseas analizar fácilmente los datos de ahorros, por ejemplo, ver los ahorros en un cierto período de tiempo, probablemente querrías una cuenta de gastos separada para Ahorros en Comestibles.

EDITAR: En cuanto a apartar ese dinero, aquí tienes una idea: Digamos que compraste un artículo de $20 que estaba en oferta por $15. Podrías tener una sola transacción en GnuCash que incluya cuatro divisiones, una para cada una de las siguientes acciones: disminuir tu cuenta de cheques en $20, aumentar tu cuenta de gastos en $20, disminuir tu cuenta de gastos de "ahorros por descuentos" en $5 y aumentar tu cuenta de ahorros (donde estás apartando ese dinero) en $5.

Answer 2

Un libro mayor contable se basa en el seguimiento de sus activos, pasivos, gastos e ingresos reales, y Gnucash es ante todo un programa de libro mayor. Si bien tiene algunas capacidades de "presupuesto" simples, están principalmente basadas en informar qué tan cerca estuvieron sus gastos reales de un presupuesto planificado, no en predecir el flujo de efectivo eventual o en "ahorrar" una parte de los activos para fines particulares.

Creo que el concepto más cercano a lo que estás intentando hacer es que deseas tomar tu cuenta de cheques "real" y segmentarla en partes. Podrías usar algo así como una Jerarquía de Cuentas:

• Activos
  • Cuenta de Cheques
    • Fondos Disponibles
    • Ahorros a Corto Plazo
    • Ahorros a Largo Plazo

El total en el padre "Cuenta de Cheques" representa la cantidad real de dinero que pudieras conciliar con tu banco, pero lo has asignado en tu contabilidad de varias maneras. Puede que los depósitos normalmente vayan a la subcuenta "Fondos disponibles", pero cuando quieras ahorrar dinero, transfieres de esa cuenta a una subcuenta de Ahorros. Podrías incluir esa transferencia como una división adicional cuando compres algo, como transferir $50 de Activos:Cuenta de Cheques:Fondos Disponibles enviando $45 a Gastos:Comestibles y $5 a Activos:Cuenta de Cheques:Ahorros a Largo Plazo.

Esto puede hacer que sea un poco más molesto conciliar tus cuentas (necesitarías usar la casilla "Incluir Subcuentas"), y no estoy seguro de qué tan bien funcionaría si alguna vez importaras archivos de transacciones de tu banco.

Otra opción podría ser llevar un seguimiento de tu presupuesto (que responde a "¿Cuánto puedo gastar en X en este momento?") por separado de tu contabilidad (que solo responde a "¿Cuánto he gastado en X en el pasado?" y "¿Cuánto poseo en este momento?"), usando una aplicación diferente o una hoja de cálculo. Usar Gnucash para rastrear "sobres de presupuesto" es algo así como retorcerlo de una manera para la que no está realmente diseñado, aunque podría funcionar lo suficientemente bien para lo que estás buscando.