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¿Cómo impugnar una transacción en efectivo de la que no tengo recibo?

En la consulta de mi médico pagué un pequeño copago, como se suele hacer en la consulta. Pagué en efectivo y, cuando me preguntaron si quería un recibo, dije que no lo necesitaba. Normalmente no tomo recibos de las transacciones en efectivo si puedo evitarlo, ya que no necesito comprobar los recibos en efectivo con mis extractos bancarios. Como verás, he aprendido la lección.

El consultorio médico me llamó más tarde y luego envió una factura diciendo que nunca pagué el copago y que lo están pidiendo. Obviamente, no tengo ninguna prueba real de que pagué el copago, y como la consulta del médico no es lo suficientemente cuidadosa como para haber registrado que pagué el copago, asumo que probablemente no son lo suficientemente cuidadosos como para comprobar su caja registradora cada noche y saber si tienen dinero extra o no.

¿Hay algo que pueda hacer para convencerles de que he pagado este copago?

Editar: Tenga en cuenta que mi pregunta es "¿hay algo que pueda hacer para convencerles de que he pagado este copago?", no si debo pagar el copago por segunda vez o no. Estoy dispuesto a pagar el copago por segunda vez, pero solo si no me quedan alternativas.

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Sin un recibo, y con sus registros diciendo que no pagaste... si no te creen, no te creen. ¿Realmente quieres arruinar tu relación con esta oficina médica por un pequeño copago?

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@keshlam ¿Lo hacen?

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Supongo que podrías tratar de encontrar al individuo que aceptó tu dinero, pero probablemente no se acuerde de ti a menos que sea un realmente pequeña práctica.

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TTT Puntos 35605

Dudo que haya algo que puedas hacer para convencerles de que has pagado, aparte de hablar con ellos, cosa que parece que ya has intentado.

Estas son las posibilidades que se me ocurren de cómo sucedió esto:

  1. El cajero se embolsó el dinero.
  2. El cajero extravió el pago y aún no lo ha encontrado.
  3. El cajero extravió el pago y otra persona se lo embolsó.
  4. El dinero llegó al lugar apropiado, pero su cuenta no fue acreditada.
  5. El dinero llegó al lugar adecuado, pero se abonó en la cuenta de otra persona.

En mi opinión, el escenario más probable es el número 4. Si han sucedido la 1 o la 3 no volverás a ver tu dinero, pero las otras 3 posibilidades dejan abierta la opción de que se descubra el error en el futuro. Mi sugerencia, si el copago es pequeño, es que lo pagues de nuevo, pidas un recibo, y pidas que anoten en el sistema que dices que ya has pagado, y pidas que "estén atentos" a cualquier discrepancia en esa cantidad. De este modo, (con bastante suerte), si lo encuentran o descubren el error (por otro cliente que pregunte por el crédito, o por un exceso de caja en la contabilidad), pueden devolvértelo.

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Yo añadiría una opción: OP recuerda mal el pago. Puede que no sea probable, pero debería enumerarse con lo anterior.

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@Joe - ¡Buena observación! Sobre todo si la visita es por una lesión en la cabeza... :D

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Mejor respuesta que la mía, aunque creo que el resultado será el mismo.

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Jalil Puntos 165

La mayoría de los consultorios a los que he ido utilizan un formulario de papel por triplicado llamado "formulario de encuentro médico" con los códigos de procedimiento más comunes de la especialidad y los códigos de laboratorio preimpresos. (Y los más raros añadidos a mano). El médico lo rellena y el director de la oficina lo transcribe. Esto también tiene una sección de facturación donde en mi caso el gerente de la oficina rubrica "cc" para la tarjeta de crédito. Probablemente rechazaste o tiraste tu copia, pero puedes pedir revisar su copia. Quizás hay una entrada mal transcrita que indica el pago en el momento del servicio.

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user78103 Puntos 11

Si hay cámaras de seguridad, puedes pedirles que revisen la hora de tu cita y confirmen si se pasó dinero en efectivo/tarjeta de crédito al gerente. Si eso es visible, la responsabilidad es de ellos, que deben cobrarte el importe y encontrar la cuenta a la que se ha cargado erróneamente.

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