Si una persona deja una empresa antes del 31 de diciembre, ¿puede la empresa emitir su formulario W-2 (o el formulario 1099 para un contratista) antes de tiempo? Suponiendo que la última nómina de la persona se emita el último día de trabajo (digamos el 24 de mayo), ¿se le puede entregar también el formulario W-2 ese mismo día?
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
Usuario no registrado
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Sí, para el formulario W-2
Según la Instrucciones del IRS para las empresas que presentan el formulario W-2 :
Si el empleo finaliza antes del 31 de diciembre de 2017, puede proporcionar copias al empleado en cualquier momento después de la finalización del empleo, pero a más tardar el 31 de enero de 2018. Si un empleado solicita el formulario W-2, entréguele las copias completas en un plazo de 30 días a partir de la solicitud o en un plazo de 30 días a partir del último pago del salario, lo que sea más tarde.
Tal vez, pero no se recomienda para el formulario 1099-MISC
No pude encontrar una sección análoga en las instrucciones para las declaraciones de información como el 1099-MISC. Especialmente porque la relación en ese caso es como proveedor/contratista, puede ser menos seguro que no haya más pagos más adelante en el año. Además, he encontrado un publicar en los foros de Turbotax que establece:
Aunque puede prepararlos antes, pidiéndolos por Internet no les recomiendo que los presenten antes de tiempo, ya que puede crear una correspondencia innecesaria con Hacienda. El IRS no está abierto para cualquier año fiscal futuro; pueden pedir información adicional, pueden pedir para comprobar si usted está sub-declarando sus ingresos 2015 por la deducción de esos pagos anticipados, o los formularios pueden conseguir simplemente "perdido".
Por lo tanto, puede estar bien, pero como no hay nada específicamente llamado a permitir que uno se presente antes de tiempo, sólo puede causar más confusión.
