información impresa incorrecta en los cheques

Question

Tengo algunos cheques que se imprimieron por error con números de cheque duplicados. El resto de la información es correcta. ¿Estaría bien corregir los números de cheque con una pegatina o cinta correctora?

Answer 1

Incluso cuando la legislación nacional pueda permitir esta práctica, la legislación de una provincia o estado concreto (ya sea para el banco emisor o receptor) podría no hacerlo; o si que En ese caso, es posible que el banco receptor tenga sus propias normas o prácticas de cumplimiento que no le permitan aceptar un cheque alterado.

En cualquier caso, los números impresos suelen ser legibles por máquina, y un cheque corregido no lo sería.

La pregunta necesita una respuesta específica que aborde las circunstancias concretas de que se trate (que no se han indicado, en el momento de escribir esto), pero para la pregunta general "¿Debo alterar un cheque impreso?" la respuesta debe ser no.

Los números de cheque se utilizan para identificar el cheque. En muchos casos, no se verifica la unicidad y sería perfectamente aceptable utilizar simplemente cheques con números duplicados: un cheque es simplemente una orden al banco para realizar un pago. Pero usted no podría identificar un pago concreto en su extracto, y tampoco lo haría el banco emisor si usted quisiera que se detuviera uno.

Donde el número es verificado como único, entonces la compensación del pago puede ser rechazada o, en el mejor de los casos, retrasada para poder ser consultada.

Una modificación evidente de los datos de un cheque puede ser motivo de alerta. El banco receptor no podría saber si lo has hecho tú, o el beneficiario; no sabrían por qué. Pueden sospechar que se ha hecho para que el cheque no sea identificable [aunque en realidad sea lo contrario] y negarse a aceptarlo. Pueden negarse a aceptarlo porque no puede leerse automáticamente. Cualquier negativa agriaría su relación con sus beneficiarios.

Es de suponer que tu imprenta (o tu banco, si los imprimieron ellos) ha cometido el error: plantéaselo y haz que reimpriman el lote. Pregunta a tu banco qué hacer con los cheques incorrectos: puede que quieran que los devuelvas al banco, o puede que les parezca bien que los conserves (e incluso que los utilices). En este último caso, te sugiero que los tritures.

Answer 2

Probablemente sea una mala suposición, pero supongo que estás en Estados Unidos.

Tenga en cuenta que el número de cheque está impreso en dos lugares en el anverso de cada cheque. Primero, en la esquina superior derecha, y también en el borde inferior del cheque. Dado que el número de cheque es escaneado por el banco desde el borde inferior del cheque, cubrir o modificar el número de cheque en la esquina superior izquierda no tendrá ningún efecto sobre el número de cheque que se registra cuando se procesa el cheque.

Además, no puede modificar o cubrir los números ni colocar ninguna marca en la zona de los números a lo largo de la parte inferior del cheque, ya que es probable que esto interfiera con el procesamiento de los cheques.

Por lo tanto, modificar los números de cheque no funcionará.

Tus opciones son básicamente:

1. Destruya los cheques numerados por duplicado.
2. Espere hasta que haya utilizado completamente un juego de cheques y, a continuación, comience a utilizar el segundo juego.

Los números de cheque no se utilizan de ninguna manera en la compensación del cheque, los números son sólo para su conveniencia, por lo que el procesamiento de cheques con números duplicados no importará.

Los números de cheque se registran cuando se procesan en su banco para que puedan aparecer en sus extractos impresos y en línea.

El único caso en el que el número de cheque podría ser importante es si tuviera que "suspender el pago" de un cheque concreto, o si tuviera que hacer alguna otra consulta sobre un cheque en particular.

Sin embargo, esto no debería suponer un problema, ya que cuando haya agotado el primer lote de cheques y comience a utilizar los cheques con números duplicados, el primer uso de los primeros cheques con números duplicados habrá tenido lugar hace tanto tiempo que no debería haber ninguna posibilidad de procesar cheques con números duplicados al mismo tiempo.

No ha mencionado cuántos cheques tiene con números duplicados, ni con qué frecuencia emite cheques, así que eso puede influir en su decisión. En mi caso, 100 cheques me durarán literalmente años, así que no sería un problema para mí.