¿Cómo debo registrar los gastos pendientes en GnuCash?

Question

Por 'gastos pendientes', me refiero a facturas que están vencidas pero que actualmente no puedes pagar. Tampoco sabes exactamente cuándo en el futuro podrás pagarlas.

Esto es lo que he experimentado:

He creado una nueva cuenta de pasivo ('TEST') con un saldo de apertura igual al monto de la factura. Feché esta transacción inicial para cuando se suponía que debía pagar la factura.

Hasta aquí todo bien. Lo que encuentro difícil es registrar el pago de la factura. Para registrar la transacción, he acreditado la cuenta 'Efectivo en la cartera' y debitado la cuenta 'TEST'.

El problema es que esto evita la cuenta de 'Gastos'. Idealmente, me gustaría que la transacción de pago de la factura se muestre como un gasto. Además, pensé que la única forma de modificar las cuentas del balance general es a través de las cuentas de Ingresos y Gastos.

La capacidad de contabilizar gastos pendientes es muy útil para la planificación presupuestaria.

Ejemplo:

La factura del cable debía pagarse el 01/09/2014, pero en ese momento no podía pagarla. No puedo registrarla como una transacción de Gastos con una fecha futura, porque no sé cuándo podré pagar.

Muchas gracias de antemano, absconditus

Answer 1

Cuando creas una cuenta de responsabilidades con un saldo de apertura, esto crea una transacción a la cuenta Equidad:Saldo de Apertura. Realmente quieres que esta transacción sea un gasto.

Eliminaría la cuenta TEST y las transacciones que has realizado hasta ahora, y empezaría de nuevo. Crea una cuenta de responsabilidades (llámala Responsabilidades:Factura de Cable Vencida o algo similar en lugar de la poco informativa TEST) con un saldo de apertura de 0, y crea una transacción con fecha 01/09/14 que debita Responsabilidades:Factura de Cable Vencida (apareciendo en la columna derecha como un cargo) y acredita Gastos:Cable (en la columna izquierda como un gasto). Para verificar que el signo sea correcto, Responsabilidades:Factura de Cable Vencida debería tener ahora un saldo positivo, porque se debe dinero. Esto indica que gastaste dinero que no tenías en cable, y ahora le debes a la compañía de cable.

Cuando pagues la deuda, realiza una transacción que debite (columna derecha) Activos:Efectivo en Billetera y acredite Responsabilidades:Factura de Cable Vencida (columna izquierda). Ahora deberías tener un saldo reducido en Activos:Efectivo en Billetera y un saldo cero en Responsabilidades:Factura de Cable Vencida, y la entrada en Gastos:Cable seguirá allí para indicar dónde fue el dinero.

Esto asume que pagaste la factura en efectivo desde tu billetera; si la pagaste con cheque o transferencia bancaria u otro medio, probablemente quieras substituir Activos:Efectivo en Billetera con Activos:Cuenta Corriente o lo que corresponda.

Answer 2

Aunque no soy contable, así es como hago esto para mi contabilidad personal:

1. Creo un Proveedor yendo a Empresa:Proveedor:Nuevo Proveedor, ver abajo:
2. Creo una factura yendo a Empresa:Proveedor:Nueva factura, ver abajo:
3. Agrego la información de mi transacción, ingreso, por ejemplo, Proyecto como acción y mi cuenta de gasto y monto, ...

Nota, si no quieres que el gasto tenga efecto de inmediato lo cual afectará tus Ganancias, entonces la fecha de la transacción aquí debe ser en el futuro, entonces cuando llegues a esa fecha y la factura aún no esté pagada, simplemente deshaz la factura y vuelve a publicarla con una nueva fecha

Así que terminas con algo como lo siguiente: 4. Ahora publica la factura en Pasivos:Cuentas por pagar:La Compañía de Cable, la fecha de vencimiento de la factura debe reflejar lo que tenías en la factura. Esto es importante ya que gnucash te advertirá que tu factura está pendiente si deseas pagarla cada vez que inicie:

Cuando estés listo para pagar la factura, simplemente encuentra la factura y haz clic en pagar factura. Si ya está pagada y has importado transacciones de tu banco, encuentra la transacción, luego haz clic derecho y selecciona asignar como pago y elige tu factura.

Nota: He estado usando esto también para registrar cheques que se les dan a personas pero que aún no han sido cobrados.

Espero que esto ayude.