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¿Cómo aprovechar de buena manera la columna (opcional) Num en gnucash? columna "nombre-del-contraparte"

En intentos anteriores modestos para aprender los entresijos de la contabilidad doméstica (en software de hojas de cálculo convencional) solía tener una columna para mantener el nombre del contraparte, por ejemplo, la cadena de supermercados o cafetería o tienda minorista, etc.

En gnucash, las opciones parecen estar limitadas a lo que ya está disponible (versión 2.4.10 en septiembre de 2013), específicamente y principalmente:

  • fecha
  • descripción
  • transferencia
  • "cantidad" y el opcional
  • número

ver, por ejemplo, aquí. Como no tengo ningún uso práctico para la columna número, tengo la intención de usarla como mi columna de nombre-del-contraparte: afortunadamente, acepta caracteres alfanuméricos, así que parece funcionar.

De lo contrario, podría abrir subcuentas para mis cafeterías regulares y luego agrupar todas las cafeterías ocasionales en una cuenta común. Pero eso parece exagerado...

Al hacer uso de la columna (dormante) número puedo en cambio hacer un seguimiento de las cafeterías en las que más café bebí (¡delicia para los contadores de frijoles! ;).

  • ¿Puedes ver algo incorrecto en mi razonamiento?
  • ¿O dirías que este es un uso legítimo / bueno de la columna número?

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Estimados googlers: gnucash.1415818.n4.nabble.com/…: El campo 'NUM' en GnuCash es para el número de cheque u otro identificador numérico asociado con la transacción.

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Grad van Horck Puntos 3789

Uso la columna de descripción para eso. Lo bueno es que GnuCash recuerda tus combinaciones de cuenta-descripción-cuenta. Así que cada vez que agrego una transacción en mi cuenta de 'Efectivo en Mano' con una descripción de 'café', GnuCash automáticamente elige una cuenta de transferencia basada en el historial de la última transacción. Por supuesto, puedes cambiar esto a otro como desees, pero para mí, es una característica de productividad muy buena.

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¿De qué manera responde esto a mi pregunta, que es explícitamente sobre la columna num?

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Bueno, todo lo que estoy diciendo es que para nombrar a la contraparte, la columna de descripción sirve mejor. No estoy seguro de para qué está destinada la columna de num. Espero que ayude

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@shoyu La columna num se utiliza para escribir el número del cheque/factura relacionado con la transacción. Aunque técnicamente puedes usarlo como lo describiste, no será tan útil como usar la combinación description/transfer - como Atif describió en su respuesta. De hecho, la forma en que Atif describió es la manera correcta de hacer lo que deseas hacer.

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jay Puntos 1

Estoy de acuerdo contigo y tengo el mismo problema, lo que otros no entienden es que necesitamos alguna forma de etiquetar nuestras transacciones.

El campo Num debería poder ser utilizado para eso. También estoy de acuerdo con otros sobre la facilidad de entrada de datos utilizando la columna de desc como gnucash recuerda y autocompleta la cantidad, la cuenta, etc. Sin embargo, puedes usar el campo Num de la forma que desees, como un hashtag. Un buen uso de la etiqueta numérica es para ordenar las cosas cuando es la misma fecha para múltiples transacciones... ingresando 1, 2, 3 las ordenará en ese orden cuando las fechas sean las mismas.

Aquí hay unos extractos del libro: Gnucash 2.4 Pequeña Empresa Contabilidad

Número de transacción

Puedes utilizar el campo Num para Número de Transacción, Número de Cheque, Número de Recibo, u otro propósito similar. Puedes ingresar texto alfanumérico, según sea necesario. Utilizando el campo Num para ordenar las transacciones, puedes utilizar el campo Num para ingresar un número de serie para todas las transacciones en una cuenta dentro de una fecha dada. Por defecto, el registro de la cuenta ordena las transacciones por fecha y, dentro de una fecha dada, por el campo Num. Esta es una posible forma de utilizar el campo Num.

Acción dividida

El campo de Acción solo está disponible cuando amplías la transacción utilizando el botón "Dividir" o en las vistas de Libro Mayor y Diario de Transacciones dividido automáticamente. El campo de acción tiene una lista desplegable de entradas sugeridas para diferentes tipos de cuentas. Sin embargo, no necesitas estar restringido a esta lista. Si la lista no cumple con tus necesidades, adelante y ingresa otro texto como desees.

Ejemplo de uso del campo de Acción

Por ejemplo, es posible que desees hacer un seguimiento de los gastos de Auto:Gas marcando la Acción como 'Local', 'Richmond' y 'Otros'. Esto te ayudará a filtrar las transacciones y crear informes de gastos de gas incurridos en viajes a Richmond. Si los gastos de gas en esta categoría exceden un umbral particular, podrías considerar trasladar tus oficinas a Richmond.

Ten en cuenta que no puedes buscar transacciones por Num o Acción. Sin embargo, puedes utilizar la opción Buscar en el menú de edición. Además, la mayoría, si no todos, de los informes no se pueden filtrar por Num o Acción. Solo por Desc, Memo y el campo de Notas, puedes hacer cualquiera de los filtros.

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