Estoy de acuerdo contigo y tengo el mismo problema, lo que otros no entienden es que necesitamos alguna forma de etiquetar nuestras transacciones.
El campo Num debería poder ser utilizado para eso. También estoy de acuerdo con otros sobre la facilidad de entrada de datos utilizando la columna de desc como gnucash recuerda y autocompleta la cantidad, la cuenta, etc. Sin embargo, puedes usar el campo Num de la forma que desees, como un hashtag. Un buen uso de la etiqueta numérica es para ordenar las cosas cuando es la misma fecha para múltiples transacciones... ingresando 1, 2, 3 las ordenará en ese orden cuando las fechas sean las mismas.
Aquí hay unos extractos del libro: Gnucash 2.4 Pequeña Empresa Contabilidad
Número de transacción
Puedes utilizar el campo Num para Número de Transacción, Número de Cheque, Número de Recibo, u otro propósito similar. Puedes ingresar texto alfanumérico, según sea necesario. Utilizando el campo Num para ordenar las transacciones, puedes utilizar el campo Num para ingresar un número de serie para todas las transacciones en una cuenta dentro de una fecha dada. Por defecto, el registro de la cuenta ordena las transacciones por fecha y, dentro de una fecha dada, por el campo Num. Esta es una posible forma de utilizar el campo Num.
Acción dividida
El campo de Acción solo está disponible cuando amplías la transacción utilizando el botón "Dividir" o en las vistas de Libro Mayor y Diario de Transacciones dividido automáticamente. El campo de acción tiene una lista desplegable de entradas sugeridas para diferentes tipos de cuentas. Sin embargo, no necesitas estar restringido a esta lista. Si la lista no cumple con tus necesidades, adelante y ingresa otro texto como desees.
Ejemplo de uso del campo de Acción
Por ejemplo, es posible que desees hacer un seguimiento de los gastos de Auto:Gas marcando la Acción como 'Local', 'Richmond' y 'Otros'. Esto te ayudará a filtrar las transacciones y crear informes de gastos de gas incurridos en viajes a Richmond. Si los gastos de gas en esta categoría exceden un umbral particular, podrías considerar trasladar tus oficinas a Richmond.
Ten en cuenta que no puedes buscar transacciones por Num o Acción. Sin embargo, puedes utilizar la opción Buscar en el menú de edición. Además, la mayoría, si no todos, de los informes no se pueden filtrar por Num o Acción. Solo por Desc, Memo y el campo de Notas, puedes hacer cualquiera de los filtros.
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Estimados googlers: gnucash.1415818.n4.nabble.com/…:
El campo 'NUM' en GnuCash es para el número de cheque u otro identificador numérico asociado con la transacción.