¿Cuál es la forma correcta de manejar progresiva de facturación, especialmente en el reino unido?

Question

Para aclarar: para muchos de los proyectos que me voy a tomar una mensualidad por adelantado, un segundo pago en una de hitos del proyecto y, a continuación, un pago final de los 30 días después de la finalización. Hasta la fecha he sido el suministro de una factura por el importe total, con el seguimiento de instrucciones para cada uno de los pagos. Si tomamos 'correcto' suelto decir "yo no voy a terminar con una extraña declaración de impuestos al final del año", es este "corregir" el camino, o debería ser la emisión de una factura por cada pago?

Preguntas de seguimiento: ¿cuál es el formato adecuado para el manejo de estos tipos de pagos? ¿Dónde se especifica el calendario de pagos? En el original de la factura?

Answer 1

Yo voy a dar mi consejo, pero no puedo decir con certeza si es preciso impuesto sabio para el reino unido.

Si tengo un proyecto, y a todos mis objetivos en una fila, puedo cobrar el importe total, a continuación, enviar las facturas con sólo un "memo" campo sobre ellos. De esta manera, mi factura de programa no creo que debería llevar en mucho más dinero, y todavía tengo un registro de lo que he tomado y lo que todavía es debido a la izquierda.

1. Generar la Factura Maestra. Esta factura debe tener el costo final, incluyendo todas y cada una de las piezas, que se prevé utilizar y facturados. Este es el maestro de la cantidad que usted debe seguir, en esta factura específica. En el campo memo, incluir información acerca de cuando se espera que los pagos (es decir, el 25% debido el 15 de enero de 2015; el 25% vencimiento 15 de febrero; resto se abonará el 15 de Marzo; recargo del 2% por mes para los saldos pendientes de pago).

   Esto creará la única referencia, y asegurarse de que el cliente entiende cuando lo que se está facturando. Envía esto a cabo, y guardar una copia en papel para sí mismo.

2. Enviar el siguiente aviso. Esta será una factura, pero no tendrás ningún tipo de elementos de cargo (excepto, eventualmente, el cargo por pago tardío). Contendrá un campo memo que los estados cuánto es debido, y cuánto se ha pagado ya. Sería impresionante si su programa también permite aplicar los pagos anteriores en una factura; cada programa es diferente, sin embargo. El punto es, usted no desea agregar nuevo billings (a menos que se requiera) a la factura original.

3. Seguimiento de los pagos de la Factura Maestra. Recuerdo cómo me dijo que la imprima para usted así? Utilice un bolígrafo y escribir en cualquiera de los pagos realizados hacia la factura, incluyendo el nuevo equilibrio debido. Marca en el momento de enviar una nueva factura con el nuevo total, luego de escribir una sola línea a través de cada nota acerca de los pagos, para que siempre tenga una copia nueva.

4. Una vez que la factura sea pagada en su totalidad, está hecho. Asegúrese de que la cuenta del cliente está en $0 de saldo, y enviar un agradecimiento final de la factura o aviso, explicando todo lo que ha sido desembolsado.

Answer 2

Me parece que depende de qué tipo de programación siento que puedo seguir y también lo que son propensos a trabajar como un cliente. Algunos clientes tienen reglas específicas que configurar de antemano.

Construir sitios web y los clientes están contentos conmigo, dándoles de 14 días de términos.

Me bill ellos 20-30% hasta el frente más a menudo, y luego tratar de romper el resto a uno o más % de la factura después de 2-4 semanas y van dejando al menos el 30% facturados a firmar. El último punto es un poco vago y por lo general, alrededor de entrar en directo o cuando me empujan a decir que todo el trabajo está hecho.

Yo, a continuación, darles un poco de tiempo libre para las correcciones después de su lanzamiento, pero la espera de 30 días después de que el acabado parece innecesario. Como puedo hacer todos mis impuestos y facturación a través de FreeAgent sitio web debo enviar mis facturas a partir de ahí, su tan fácil.

Yo no creo que haya una manera correcta, pero la mayoría que he visto factura en piezas pequeñas, a pesar de que me gusta Lucas respuesta de pre de fecha principal.