Dividir los gastos de alquiler entre amigos

Question

Me mudo a un apartamento alquilado en Londres con otros dos amigos. Nuestro contrato es por un año, y todos tenemos la intención de permanecer en la propiedad por lo menos ese tiempo.

Estamos tratando de encontrar una buena manera de controlar y administrar nuestros gastos. Hemos discutido un par de opciones para esto: Establecer una cuenta bancaria conjunta o Usando una aplicación para compartir gastos (como Splitwise) - pero no están seguros de qué método usar.

Me gustaría saber qué opina de los pros y los contras de nuestras estrategias de reparto de gastos y a qué cree que deberíamos optar.

También sería valioso compartir experiencias exitosas de intercambio de gastos o sugerir otra estrategia de intercambio de gastos.

Answer 1

Este debería ser un buen procedimiento:

1 Liquidar el alquiler

Un buen consejo sería no cofirmar si no puede pagar la totalidad del alquiler . Si cofirmáis el propietario puede elegir a cualquiera de vosotros y tiene que pagarle todo el alquiler. Luego tienes que ver cómo vas a conseguir el dinero de los demás.

Por lo general, es mejor que uno sea el arrendatario principal y que los demás le paguen una parte del alquiler. El inquilino principal debe ser el que más probablemente se quede en el piso y debe ser capaz de pagar el alquiler por su cuenta durante el tiempo que no pueda salir del contrato de alquiler. Esto no lo aceptan todos los caseros y normalmente intentará que seas cofirmante.

2 Hacer un presupuesto

Tendrás que calcular cuánto vas a gastar en el alquiler, los gastos adicionales (agua, electricidad, internet, televisión), los alimentos, los impuestos, etc. A continuación, tendréis que calcular cuánto va a pagar cada uno de vosotros.

3 Establecer un acuerdo

Ahora deberían ponerse de acuerdo sobre quién paga qué y cuánto. Eso está bien. Escribidlo, firmadlo y que todos tengan una copia. Es bueno escribir las cosas cuando se está de acuerdo.

Tenga una lista de quién posee qué y quién debe cuánto a la comunidad.

Acuerden lo que sucede si uno quiere irse o si alguien nuevo quiere mudarse. Estableced también las normas que queréis cumplir entre vosotros.

¡Felicidades! Tenéis un contrato entre vosotros.

4 Establecer un medio para pagar los gastos comunitarios

Yo crearía una cuenta bancaria conjunta. Consigue una tarjeta de débito para cada uno y organiza quién se va a encargar de las facturas y la administración. Normalmente, si uno de vosotros está más familiarizado con las finanzas, será la elección natural.

Ahora ingresas cada mes una parte del presupuesto en la cuenta bancaria conjunta y con ese dinero pagas los gastos. Las tarjetas de débito pueden utilizarse para pagar las compras y el administrador pagará las facturas directamente desde la cuenta bancaria.

A veces te sobrará dinero y otras no te alcanzará y tendrás que reajustar el presupuesto.

También puedes trabajar con una aplicación para compartir gastos, como Splitwise, si no te importa que el dinero se reparta todo el tiempo. Esto también puede degenerar fácilmente en que uno de vosotros lo pague todo y los otros lo posean mucho, lo que tiende a estresar vuestra relación.

Los pasos anteriores deben darse independientemente de cuántos seáis o de si tenéis una relación romántica, sólo amigos o incluso familiares. Las relaciones pueden deteriorarse y la gente cambiará, así que ponte de acuerdo antes de empezar y ten un plan para cuando no funcione.

Answer 2

Secundo la respuesta de @Lucas Raphael Pianegonda. Quiero ofrecer una alternativa para

paso 4.

Sólo uno de ustedes canta el contrato de arrendamiento. También maneja todo el dinero y cobra a los demás. Así, básicamente subarrienda al resto de vosotros y puede decidir, a la hora de la verdad, quién se queda y quién se va. Esto puede ser beneficioso en situaciones en las que uno quiere quedarse más tiempo y otros pueden tener un poco más de fluctuación. También asume algunos riesgos, por lo que puede ser prudente obtener algún depósito de seguridad de los demás.

Este es el enfoque menos "democrático", pero en algunas situaciones puede funcionar mejor. Juzgue usted mismo lo que más le convenga.

Answer 3

Así es como lo hicimos (versión alemana):

• Quién y cuántos deben firmar el contrato de arrendamiento depende probablemente de las costumbres locales y posiblemente también de quién sea el propietario. He conocido a propietarios que preferían que hubiera un inquilino principal o que todos estuvieran en el contrato para todo el piso o que todos tuvieran un contrato para su habitación + zona común.

• Para los anticipos del alquiler y los servicios públicos: se trata de una cantidad fija conocida que se debe pagar mensualmente en una fecha conocida.

  • lo hicimos no crear una cuenta adicional (y una conjunta supondría bastantes complicaciones en comparación con el tiempo medio que transcurre hasta que alguien se muda)
  • decidimos quién hace el pago,
  • y todos los demás tienen que transferir su contribución al "pagador principal" (posiblemente se especifique también cuándo tiene que estar el dinero en la cuenta del pagador principal).
  • especificar por escrito cómo se divide (por ejemplo, según el tamaño de la habitación o el tamaño de la habitación y las zonas comunes)
  • lo mismo para las acciones de la fianza
  • En el caso de los servicios públicos, hay una factura final al año que puede llegar bastante después de que haya terminado ese año. Dependiendo de hasta qué punto el "pagador principal" puede confiar en que los demás todavía están por aquí para pagar su parte de esa factura final, puede ser bueno especificar anticipos algo mayores para los demás.
  • Además, puede especificar que el depósito de seguridad de alguien que se muda no se devuelve o no se devuelve en su totalidad antes de que lleguen todas esas facturas.
  • Tiene sentido establecer las cosas internamente como un inquilino principal que subarrienda a los otros y ese inquilino principal también tiene los contratos de servicios públicos si el otro probablemente se mudará antes y el inquilino principal entonces buscará nuevos compañeros de piso.
    Si, por el contrario, lo más probable es que todos se muden juntos, puede ser bueno que todos sean responsables de algunos de estos pagos; de esta manera, las diferencias para liquidar internamente no son tan altas (aunque el alquiler probablemente será mucho más alto que todo lo demás).

• Teníamos una reunión periódica cada dos semanas en la que hablábamos de cosas importantes para el piso compartido, por ejemplo, revisar las facturas de los consumibles.

• Para los consumibles he conocido dos sistemas que han funcionado bien:

  • En un piso compartido, utilizábamos un "monedero común de consumibles" en el que todos poníamos cantidades iguales de dinero cada vez que se quedaba corto. Quien compraba consumibles ponía la cuenta y sacaba su dinero. También puedes ponerlo en práctica eligiendo un tesorero.
    Este enfoque es algo autolimitado en los gastos si sólo se pagan pequeñas cantidades cuando la bolsa común se queda sin fondos. Tenga en cuenta que aquí, el dinero en efectivo sigue siendo el rey y también puede ayudar a mantener los gastos dentro de límites razonables. También puede ser más justo que el segundo enfoque si hay un compañero de piso que es básicamente el "departamento de compras" y que de otro modo estaría adelantando dinero para los gastos comunes todo el tiempo.
  • la otra forma era que cada uno recogía sus facturas de consumibles y parte de la reunión consistía en hacer un balance de lo que cada uno había gastado en consumibles y resolver las diferencias.
    Esto funciona bien si todos compran aproximadamente su parte de consumibles y se tiene cuidado de no dejar que las sumas sean demasiado altas antes de llegar a un acuerdo.
  • Splitwise vs. hoja de Excel vs. rastro de papel vs. gnucash/kmymoney/... es IMHO una cuestión de gusto personal y algo para usted 3 para decidir. Además, no hay nada malo en decidir probar una solución durante un tiempo determinado (digamos, 3 meses) y luego volver a reunirse y pensar si esto funciona bien o hay que probar otra cosa.
  • Sin embargo, yo trataría los costes recurrentes por separado de los consumibles con un software de contabilidad adecuado.
  • Tal vez sea sólo yo, pero cuando probé el seguimiento de los gastos a través del smartphone, esto funcionó peor con los supermercados, tiendas de comestibles y ferreterías, es decir, donde se compran los consumibles: en este tipo de tiendas todo el mundo tiene prisa por pagar, así que tienes el tiempo justo para pagar, coger el recibo y llevarte tus cosas. Intentar hacer una foto del recibo allí convertiría a todos los que están en la cola en tu enemigo personal... Veo que este tipo de aplicaciones pueden ayudar, por ejemplo, a dividir las facturas de los restaurantes, pero las cenas habituales con mis compañeros de piso tienen lugar en nuestro piso ;-) (y aquí es habitual dividir las facturas de los restaurantes o que cada uno pague su parte directamente)

• Nos pareció útil hablar de antemano sobre quién espera qué, en particular,

  • cómo de unida es la comunidad que todo el mundo busca
  • incluyendo hasta qué punto se pretende un "comunismo de piso compartido" en cuanto a los consumibles (he llegado a compartir los comestibles a través del monedero común de consumibles - funcionaba ya que todos teníamos hábitos de gasto y alimentación similares)
  • cuáles son los deberes de alguien que quiere mudarse (con cuánto tiempo de antelación hay que avisar, ayuda para encontrar un nuevo compañero de piso, ...)