Como se trata de una cooperativa, supongo que sus socios querrán ver los libros, por lo que otro punto clave que puede considerar es la colaboración.
- ¿Quién se quedará con el archivo "maestro" .xls?
- ¿Adónde van para obtener el último archivo y cómo se aseguran de no hacer entradas conflictivas o duplicadas o de no perder datos al fusionarse?
- ¿Quién es responsable de llevar los registros a través de la ciudad al contador en una memoria USB a la hora de los impuestos?
El escritorio de QuickBooks tiene todos estos mismos problemas porque está pensado para ser usado en un solo escritorio.
Estamos en la era de los dispositivos móviles, y especialmente en un negocio como el de la jardinería sería bueno que ciertos aspectos de los registros se hicieran en el momento en que se producen.
- ¿Llenando el camión y las latas de gasolina para las segadoras? Captura una imagen del recibo y rastrea el gasto allí mismo en la gasolinera en tu teléfono inteligente
- Acabas de terminar un gran trabajo, ¿por qué no llamas al timbre para obtener la aprobación del dueño y envías una factura por correo electrónico (o aceptas el pago con su tarjeta de crédito) ahí mismo con tu tableta?
- El estado de cuenta mensual acaba de llegar del banco y estás cerrando los libros del mes ¿por qué no haces tu reconciliación en un portátil en un navegador de la cafetería, la oficina o el sofá?
Yo diría que quieres un paquete de contabilidad de Software como Servicio (SaaS) en vez de un "software de contabilidad" que podría venir en un CD en forma de QuickBooks, Sage y otros. Además, la mayoría de estos también tendrán guías para ayudar a asegurarse de que estás ingresando correctamente tus registros. La mayoría de estos productos SaaS también tienen equipos de éxito de clientes para ayudarle en caso de que necesite asistencia. Dependiendo del nivel de su suscripción, puede obtener un manejo más sofisticado de los impuestos, facturas personalizadas o una nómina integrada.
Su objetivo es mantener registros precisos para que pueda dirigir mejor su negocio y mantener las obligaciones como la declaración de impuestos. No estás guardando los registros sólo para tenerlos. Guárdelos en un lugar donde trabajarán para usted y le proporcionarán la información y la funcionalidad que ayudarán a su negocio a crecer y a tener éxito. El software de contabilidad siempre ganará en este escenario sobre una hoja de cálculo.
Trabajo para Kashoo un simple producto de contabilidad en la nube diseñado para pequeñas empresas. Pero los puntos que menciono arriba son verdaderos para Xero , QuickBooks Online y Wave así como Kashoo . Y si realmente quieres experiencia para ir con el software real considera los proveedores de servicios con una plataforma como: Indinero , Banco , easyrecordbooks o Contabilidad de la Libertad .