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¿Qué debo incluir en una lista de comprobación de seguridad para elegir un preparador fiscal?

Estoy considerando un preparador de impuestos en persona frente a hacerlo yo mismo en línea. Me siento un poco más seguro haciéndolo en línea, pero un preparador en persona puede ofrecer asesoramiento para situaciones fiscales complejas.

Mi preocupación es que los preparadores de impuestos tienen acceso a mucha información personal como SSNs, nombres, direcciones, números de cuentas bancarias (para depósitos de reembolso), etc. Y pueden recoger aún más durante una conversación casual en las reuniones con los clientes. Mucha de esta información personal se guarda en papel en sus oficinas. Su publicidad se centra en la maximización de las devoluciones y en la protección de las auditorías, con poca atención a la seguridad.

Si tuviera que elegir un preparador en persona, ¿qué políticas debería buscar? ¿Hay preguntas que deba hacer?

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Esta pregunta se sale del tema. Además, varía mucho según la empresa. Cada una de ellas es responsable de mantener sus propias buenas prácticas para salvaguardar la información personal identificable.

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Es temporada de impuestos y estoy sopesando mis opciones. Tener conocimiento de las prácticas de seguridad me daría una lista de control para utilizar cuando se seleccionan los preparadores de impuestos. En mi opinión, esto es muy importante para un sitio de finanzas personales.

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A continuación, cambie la pregunta por la siguiente: ¿Qué debería incluir en una lista de comprobación para elegir un preparador? Eso creo que estaría muy dentro del tema.

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Bill the Lizard Puntos 147311

La Agencia Tributaria ha algunos requisitos para los preparadores de impuestos que hacen la declaración electrónica.

Me sorprendió la falta de rigor: el programa de "Salvaguardias" del IRS para las entidades del sector público es muy completo.

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La mayoría de ellas se refieren a la recogida de datos en línea y su transmisión a Hacienda. Hay poca protección forzada para sus datos si usted utiliza una persona real para ayudar a preparar. Además, mientras la empresa le notifique que sus datos han sido violados, no hay ninguna disposición para la protección real de esos datos ni consecuencias por no hacerlo.

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Ianthe Puntos 174

Pregunte al contable si guardan o no los documentos en papel; una empresa en la que hice prácticas devolvió todos los documentos personales del cliente una vez presentada la declaración. Pregunte también cómo guardan sus datos: deben estar almacenados en un archivo seguro en un escritorio remoto o en algún otro tipo de ubicación protegida por contraseña. De nuevo, una empresa en la que hice prácticas nunca guardó los datos de los clientes en archivos que no estuvieran en un escritorio de acceso restringido. Sólo los empleados de la empresa podían acceder a los datos de los clientes, y teníamos que utilizar un inicio de sesión de doble autenticación para acceder a cualquier dato de los clientes. Además, teníamos una política de la empresa de no transmitir información sensible por correo electrónico y de no guardar datos de clientes fuera del escritorio remoto. Todas estas son buenas preguntas que hay que hacerse si te preocupa la seguridad, lo cual es absolutamente necesario teniendo en cuenta toda la información personal que los contables necesitan para presentar una declaración de impuestos.

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