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Procesamiento de transacciones de PayPal a través de GNUCash

Me estoy tomando el tiempo necesario para configurar el registro de las finanzas en GNUCash, y poco a poco he ido perfeccionando mis procesos de registro. En este momento, estoy pensando en cómo tratar las transacciones de los "intermediarios", como las que se realizan a través de PayPal.

En este momento, tengo importaciones QIF de mi banco, importaciones CSV de PayPal, y a partir de ellas deseo crear algún tipo de registro de pago desde Assets::SavingsAcct a Expenses:: a través de una cuenta PayPal.

He visto un método en el que se hace un pago dividido, en el que se hacen dos "subpagos". Por ejemplo: acreditar a Paypal desde el banco, y luego debitar a Paypal en los gastos. ¿Es este el mejor método para importar los datos existentes? Estoy tratando de averiguar cómo vincular elegantemente dos transaviones importados entre sí, pero estoy empezando a confundirme. Si alguien tiene una pista, por favor, pásese por aquí y écheme una mano.

Gracias de antemano

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Stephen Darlington Puntos 33587

He visto un método en el que se realiza un pago dividido, en el que dos "sub-pagos" se hacen. Es decir: acreditar Paypal desde el banco, y luego cargar paypal a los gastos. ¿Es este el mejor método con la importación de datos existentes?

Yo diría que es la forma correcta de hacerlo. De hecho, representa la transacción tal y como aparece en la vida real. Creo que lo más fácil sería configurar GnuCash de manera que coincidiera con la visión del mundo real de sus cuentas, es decir: una cuenta separada para su cuenta bancaria, y otra cuenta separada para su cuenta de PayPal. Así, cualquier transacción a través de paypal que acabe siendo retirada de tu cuenta bancaria coincidirá con el patrón que has descrito tanto en los datos importados como en tus propios registros.

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¿Así que sugieres usar la importación QIF y pasar por la brujería de la coincidencia de transacciones? El problema es que soy de Australia, y a PayPal (por alguna razón) sólo le gusta exportar QIF para transacciones en dólares.

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@DanielPark Yo no uso la conciliación y/o la importación en mi GnuCash, pero tengo un número de transacciones lo suficientemente bajo como para introducirlas todas manualmente. Pero sí, eso es lo que sugiero.

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Yo tampoco tengo demasiados, pero pensar en la entrada manual no me motiva del todo. La otra cosa es que las fechas en mi cuenta a veces difieren de las reconocidas por PayPal debido a los tiempos de procesamiento del crédito. Es decir, una transacción en PayPal puede registrarse un día, pero la fecha es hasta tres días más tarde en mi extracto bancario. ¿Esto es algo que puede tener que manejarse en alguna cuenta "limbo"? Soy nuevo en esto de las finanzas personales, así que pido disculpas si las preguntas son un poco secas e introductorias.

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happylions Puntos 21

Personalmente, trato a PayPal como una cuenta bancaria en GNUCASH. Esto simplifica un poco las cosas, así que mis transacciones se ven así: Siguiendo el dinero.

De salida: Dos transacciones

Asset:CurrentAssets:Bank > Asset:CurrentAssets:PayPal GBP
PayPal GBP > Expenses/Assets

Ingresos:Ventas: Depende de si se trata de un

Expenses:BankingFees (Paypal fee - left column)
Asset:CurrentAssets:Bank or PayPal GBP (remainder - left column)
Income:Sales (Total Sale - right column)

Como se puede ver, cuando im pagar porque trato paypal como un banco que necesito para transferir dinero a la misma.

Cuando hago una venta, dividiré el saldo a paypal o a la cuenta bancaria, dependiendo de si lo he retirado de paypal o lo he dejado allí para que se acumule (como suele ocurrir con mi cuenta de empresa que no tiene transacciones gratuitas por lo que pago por cada ingreso).

En definitiva, como lo trato como un banco, considero sus comisiones como un cargo bancario y lo contabilizo como tal.

Espero que eso te ayude.

También hay que tener en cuenta que el importador de gnucash aprende, así que si importas y seleccionas una cuenta para un tipo de transacción, hará lo mismo para futuras transacciones, puede llevar un tiempo conseguir que el importador se configure y funcione de la manera que quieres, pero al final ahorra tiempo.

En cuanto al desajuste de fechas en tu cuenta, puedes hacer como mi banco en mis extractos. Los pagos con tarjeta de hoy se trasladan a mi extracto mañana, así que simplemente ponen la fecha en que se aplica como fecha de la transacción (mañana) y en la descripción ponen la fecha en que se hizo (hoy). Me parece que si un banco puede hacer esto, entonces usted debería poder hacer lo mismo en sus cuentas, sólo depende del volumen de las transacciones para editar si es una opción viable.

En un mundo ideal, usted importaría, establecería algunas cuentas y terminaría, pero hay casos extremos que no pueden ser manejados fácilmente por medio de un programa y este parece ser uno de ellos.

El otro problema que encontré fue que no podía hacer coincidir automáticamente los pagos con tarjeta con una cuenta en particular debido a la fecha( lo único diferente en algunas transacciones incluyendo los montos en efectivo.

Sin embargo, esto podría ser un problema para GNUCASH al ignorar las fechas en el emparejamiento bayesiano que utilizan y probablemente no sea útil aquí, pero podría ahorrarte algo de tiempo.

Como nota adicional, la bonificación de lo que sea Para aquellos que estén interesados, hay disponible un convertidor de csv a qif para archivos csv de PayPal (olvídate del qif de PayPal a menos que no estés en USD).

https://llg.cubic.org/csv2iif/

Hay dos tipos de descarga, Windows u OsX,Linux,*BSD este último es menos sencillo de instalar, pero las instrucciones completas y las dependencias se incluyen en el install.txt del archivo.

Si ese programa no te funciona, acabo de crear un repositorio en github con un perl independiente script que actualmente utilizo para mis conversiones de CSV a qif. Incluye instrucciones completas de uso.

El archivo fue creado por Lloyd Standish, que también tenía una página web que podía convertir los archivos, pero parece que ya no está disponible.

Se llama PayPalcsv2qif y está disponible aquí: https://github.com/ChrisLancs/PayPalcsv2qif

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