Esto comenzó como un comentario, pero luego realmente ir demasiado largo, así que estoy publicando una respuesta:
@yarun , yo también estoy usando GnuCash al igual que tú como no contable. Pero creo que realmente vale la pena conocer más sobre la contabilidad a través de GnuCash; es tan útil y se aprende mucho sobre este sistema de doble entrada de cientos de años que todos los contadores conocen. Así que empieza a aprender sobre las 5 cuentas principales y los débitos y créditos, imho. Es mucho más fácil de lo que uno puede pensar.
Ahora la respuesta: incluso sin equilibrar las cantidades exactamente el programa es muy útil ya que todavía puede controlar sus gastos mensuales muy bien. Sólo hay que hacer/ajustar algunos informa y guardar sus configuraciones (para poder volver a ejecutarlas rápidamente cuando lleguen nuevos datos) después de ha clasificado correctamente sus transacciones. Si todavía no sabía qué eran algunas transacciones (ocurre mucho en la primera importación), las ponía en Expenses:Unaccounted Expenses - así podrá ver cuánto dinero se fue quién sabe a dónde. Si más tarde se entera de cuáles fueron esas transacciones, podrá trasladarlas a la cuenta correcta y se alegrará de que sus informes muestren menos dinero sin contabilizar.
Cuántas transacciones hay que importar al principio - Para mí, medio año o un año es suficiente; una vez que empiezas a hacer un seguimiento regular, acumulas más datos y esto se convierte en un problema. Reflexionar sobre que las finanzas personales tienen más que ver con el comportamiento que con las matemáticas y que es más bien para el futuro donde su visión general del dinero es útil.
Gnucash aprenderá de la importación a importar qué transacciones van a dónde - así que podría importar digamos intervalos de 1 o 3 meses para empezar en vez de un año. No importa lo que sea - todavía miro cada transacción en la importación y todavía a veces el gasto de gasolina aterriza en la tienda de comestibles (por el mismo vendedor). Pero para detectar cosas así se utiliza informa y si un mes es anormal puede profundizar en las transacciones y aprender/corregir cosas. Tenga en cuenta que los informes son fáciles de modificar y puede guardar las configuraciones de los informes con nombres que pueda recordar. Se guardan en la máquina que hace la contabilidad - no dentro del archivo gnucash. Así que si abre el archivo (o la base de datos mysql) en otro ordenador perderá sus informes personalizados. Puede transferirlos, pero es un poco complicado. Por lo tanto, tiene sentido utilizar gnucash en su computadora portátil, ya que probablemente tendrá alrededor de la mayoría de las veces.
Una vez que empiece a introducir las transacciones en GnuCash en el día o la semana en que se produzca el gasto, estará obteniendo un mayor control y quizás sea entonces cuando necesite el balance para que coincida con el saldo del banco. A continuación, puede ajustar el Equity:Opening Balances para manipular las sumas iniciales para que los saldos actuales coincidan con los de su banco. Esto es fácil.
Cuando se han introducido las transacciones de forma proactiva (en el día o en la semana) y más tarde se hace una importación desde el extracto bancario, las transacciones coinciden automáticamente y entonces se dice que son reconciliado (es decir, que su entrada manual se coteja con la entrada de su declaración).
Así que para empezar es algo así. Si hay alguna pregunta, no dudes en preguntar. En mi opinión, esto es un proceso más bien puntual; yo empecé una vez, me aburrí, pero volví a empezar y ahora lo encuentro inmensamente útil.
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Por "enormes desequilibrios", ¿se refiere a que las cuentas no cuadran con lo que dice el banco o a que tiene una cantidad enorme en una cuenta llamada "Desequilibrio"? En el caso de la segunda opción, tendrías que cambiar las transacciones para decir a dónde van - por ejemplo, una transacción podría ser para Gastos:Comestibles. Para lo primero, la respuesta que se da a continuación sobre Patrimonio:Saldo inicial es probablemente lo que necesitas.