A veces veo las ofertas de trabajo que permiten a los empleados trabajar de forma remota en cualquier lugar del mundo. Sin embargo, la lectura de las respuestas en ¿por Qué una empresa estadounidense necesita saber la ubicación de sus empleados para propósitos de impuestos?, suena como permitir a los empleados trabajar de forma remota en cualquier lugar del mundo puede causar algunos de los principales impuestos dolores de cabeza a la compañía. Hacer estas empresas tienen algunas estrategias muy bien tratar con sus empleados remotos? Estoy interesada en las empresas cuya sede se encuentre en los estados unidos.
Respuestas
¿Demasiados anuncios?Hay varias maneras de manejar la situación.
En primer lugar, si la empresa es lo suficientemente grande (no necesariamente tamaño de Google, pero lo suficientemente grandes) y que ya están haciendo negocios en varios lugares, la adición de otro empleado, en una ubicación existente es mucho menos de un problema que para una pequeña o de tamaño medio empresarial sin exposición previa a dicha situación.
Segundo, y con bastante frecuencia, los empleadores intento de que el individuo no categorizado como empleado sino como un "contratista independiente". Este particular enfoque a veces funciona, pero se ha vuelto más y más difícil de implementar, dado que todo tipo de autoridades (no sólo de impuestos) son continuamente ampliando el alcance de lo que constituye una relación de trabajo y lo que es independiente de contratación. Incluso si funciona, es un poco difícil de hacer con las personas que ya están en la nómina del empleador. Y, desde el individuo punto de vista, es mucho más complicado para ser un contratista independiente que un empleado. El individuo tiene que presentar declaraciones de impuestos de negocio, obtener su propio seguro, cumplir con todas las reglas, etc. Algunas personas hacen esto la sensación de que ellos "pueden ejecutar gastos personales a través de la empresa" o simplemente no aprecian lo que está involucrado.
Algún tipo de aproximación intermedia puede ser tomado por el uso Profesional de las Organizaciones de Empleadores (aka empleado organizaciones de arrendamiento o, en algunas industrias, las "tiendas de cuerpo") que se especializan en la asunción de las responsabilidades del empleador vis-a-vis el empleado y el "leasing" el empleado a la organización que de otro modo sería necesario contratar/contrato con el individuo. Estos PEOs son lo suficientemente grandes y con experiencia suficiente para manejar las formalidades. No es la solución adecuada en todas las situaciones y, por supuesto, el servicio no es gratis. Tampoco estoy seguro de cómo un PEO iba a lidiar con el problema de tener a sus empleados trabajar desde sus propios hogares, en comparación con el trabajo de las oficinas de la organización contratante.
Y hay, por supuesto, el clásico "auditoría de la lotería de" enfoque. Algunas empresas simplemente ignorar las reglas y hacer lo que quieren hacer en el supuesto de que "nadie sabrá nunca". Eso no es realmente una buena idea para empezar y las sanciones por no llevar a cabo el negocio de la propiedad puede ser muy fuerte y con frecuencia, se imponen años después del hecho, lo que hace imposible el intento de retroactivamente solucionar los problemas.
Es obvio que es un asunto complicado (y en realidad estoy simplificando las cosas) y no debe ser suscritos por cualquier persona sin la debida diligencia...
Desde mi experiencia (después de haber hecho esto) de que usted sea tratado como empleado en algún establecimiento de la empresa. Suponiendo que usted es un ciudadano de los EE.UU./residente legal, si usted no es un residente del estado donde esté ubicada la instalación, usted paga de no residentes impuesto sobre la renta estatal en ese estado, y residente de impuesto sobre la renta en su estado de residencia legal. presumiblemente, ser capaz de deducir lo pagado al otro estado. (Yo vivo en un estado con ningún impuesto sobre la renta, así que no puedo decir por cierto). A continuación, puede estar en cualquier lugar del mundo.
Si usted no es un ciudadano de EE.UU. o residente, las cosas van a depender de los tratados fiscales entre los estados unidos y su país. Desde la otra dirección, un Estadounidense de trabajar para una empresa Europea, es tratado como residente de ese país y el primero en pagar impuesto sobre la renta no. Entonces usted puede tomar la cantidad de impuestos pagados al país como un crédito en su declaración de impuestos.
Advertencias: Esto es sólo mi experiencia personal como la de una década atrás, por lo que las regulaciones pueden haber cambiado. También puede ser la manera de tratar a los empleados remotos, otros que lo que he vivido. Creo que la conclusión es que si la empresa es de cualquier tamaño y se ha estado alrededor por un tiempo, le he hecho esto muchas veces antes, y sabe lo que necesita ser hecho.