Yo vivo en los Estados unidos con la tarjeta verde. Me dio una charla en la universidad, yo no te cobran por ello, pero se acordó reembolsar a los 50 DÓLARES que había pagado por el alquiler de un coche. Me pidieron que llene un formulario W9. ¿Tengo que declarar estos reembolsará el 50 USD al llenar mi formularios de impuestos?
Respuestas
¿Demasiados anuncios?
Esto no significa de ninguna manera autoritaria asesoramiento fiscal, pero mi entendimiento es que normalmente este no es el ingreso gravable.
Estoy teniendo un tiempo difícil encontrar información oficial sobre lo que sucede cuando son reembolsados a través de una organización que no es su empleador. Pero IRS Pub 463 describe los viajes de los reembolsos para los empleados y contratistas independientes. La idea general, como he leído, es que si:
el reembolso por gastos de viaje razonables (coche de alquiler es bastante normal);
la universidad tiene un "plan de cuentas" (que casi seguro que lo hacen);
usted presentar una contabilidad de sus gastos (por ejemplo, los recibos);
el reembolso no excederá la cantidad de sus gastos presentados
a continuación, el reembolso no es un ingreso gravable. No va a ser reportados como ingresos al IRS, y usted no recibirá un formulario 1099-MISC, ni W-2. He estado en tu misma situación muchas veces y estas condiciones siempre se aplica.
Así que, ¿por qué usted tiene que llenar un formulario W-9? Mi experiencia es que casi cualquier universidad tiene un estándar "de pago de proveedores" del sistema que se utilice para todos los pagos a personas que no son empleados. Como parte del registro de proveedores del proceso, siempre piden el "vendedor" para enviar un formulario W-9, en caso de que nunca debe hacer una imponible de pago a proveedores. Para académicos visitantes, en general, de no gravable de los pagos se efectuarán, por lo que la forma nunca es realmente relevante, y sólo tenía sentido papeleo.
La única excepción común es que, en algunos casos, la universidad podría pagar un honorario o altavoz de cuota, además de su reembolso de gastos de viaje. Un pago es el ingreso gravable y debe ser reportado como tal, probablemente en la de "Otros Ingresos" de la línea de la Forma 1040. Usted sólo recibirá un formulario 1099-MISC si el pago excede de $600, pero usted tiene que informar si recibe un formulario 1099-MISC o no.
(Un desafortunado efecto secundario es que la universidad obtiene su número de la seguridad social, incluso a pesar de que realmente no la necesita para nada. Si seguir con esto durante el tiempo suficiente, tendrás más pronto o más tarde recibe una carta de la universidad que visitó hace años, lamenta informar de que algunos de base de datos que contiene su número de seguro social fue hackeado, y que los datos pueden o no estar ahora en las manos de un villano. Si tienes la suerte de que podría ofrecerse a pagar por una suscripción a algunos de valor de crédito servicio de monitoreo para algunos inadecuada período de tiempo.)
Chris Farmiloe
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El sentido común, la razón para el reembolso de los gastos no ser tributable es debido a que las transacciones están siendo reembolsados por fuera (por lo general) pagados con dólares después de impuestos.
Por ejemplo, si usted utiliza su tarjeta de débito para pagar un alquiler de coches, los fondos de la correspondiente cuenta bancaria son los más probables a partir de su ingreso, que ya estaba gravada. La compra en sí también ya han tenido ningún impuesto sobre las ventas aplicable incluidos en la transacción, por lo que se han pagado ya que demasiado. El reembolso es simplemente para hacer de todo, no hay necesidad de impuesto de un segundo tiempo en el ingreso neto utilizado para pagar por los bienes o servicios o el impuesto sobre las ventas. (Nota - esta es la misma lógica utilizada por compañías de tarjetas de crédito cuando te dan "cashback" - no es de interés de ingresos porque son simplemente "devolución" de una parte de una compra que vas a estar pagando con el post de impuestos).
Si usted ha recibido cualquier tipo de fondos en exceso de los gastos incurridos, a continuación, un formulario W-9 sería necesario, como ahora, se contaría como compensación, no sólo a la restitución. La universidad sólo puede tener un estándar de la práctica de solicitar los formularios W-9 para todos los pagos realizados, y más tarde en reconciliar las transacciones que serán reportados como ingresos vs gastos de reembolso. Valdría la pena preguntarles si tienen la intención de informar de este pago como ingreso sujeto a impuestos o no.
Si usted tiene ingresos en una cantidad equivalente al reembolso de los gastos y usted no recibe un formulario 1099 de la universidad, entonces no ha sido reportado al IRS y realmente no hay razón para declarar en su declaración. Sin embargo, si recibe un formulario 1099, justamente o injustamente, luego de que ya han sido reportados al IRS, y en ese punto es probablemente vale la pena salvar a sí mismo ningún tipo de molestia con el taxman sólo por la declaración de la renta. (Típicos de los impuestos a los ingresos, esto no va a añadir mucho a su factura de impuestos).
Nick
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Si recibe un Formulario 1099-MISC a partir de esta universidad, cuando la temporada de impuestos viene, entonces sí, usted tendrá que declarar los $50 en su declaración de impuestos. Según El Balance (espejo):
A continuación, la empresa utiliza la información que usted proporcione en el formulario de preparar el Formulario 1099-MISC, informar al Servicio de impuestos Internos el monto de los ingresos pagados a usted o a su empresa.
Si usted recibe un formulario 1099-MISC, usted podría también presentar un anexo C-EZ con su declaración de impuestos y mostrar los $50 como un gasto para el ingreso, y por lo tanto no tienen la responsabilidad fiscal.
