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¿Puedo conservar una copia escaneada de la declaración de la renta y de la información complementaria en lugar de los papeles?

En Estados Unidos, las declaraciones de impuestos y la información complementaria deben conservarse durante muchos años. Por ejemplo, http://www.360financialliteracy.org/Topics/Taxes/FAQs-Calculators-More/How-long-should-I-keep-copies-of-my-tax-returns ( espejo ):

Por lo general, debe conservar sus declaraciones de impuestos y la información de apoyo (es decir, recibos, formularios W-2, extractos bancarios) durante seis o siete años. El IRS tiene tres años para auditar una declaración, o dos años después de que usted haya pagado el impuesto, lo que sea más tarde. Sin embargo, si los ingresos fueron declarados en un 25% menos, el IRS puede mirar hacia atrás seis años, y no hay límite de tiempo para las declaraciones de impuestos fraudulentas.

¿Puedo conservar una copia escaneada de las declaraciones de la renta y de la información complementaria en lugar de los papeles?

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La cita es buena, pero como con la mayoría de los consejos de retención de registros, no menciona, la documentación es la base de costo para las acciones, bienes raíces, o cualquier activo similar a largo plazo. Acabo de vender un condominio que tuve durante 20 años. Y tenía un rastro de papel que se remonta a esa época. La base de coste para las acciones también es necesaria, ya que la información sobre la base es un cambio relativamente reciente.

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marzagao Puntos 1701

Sí, un escáner electrónico está bien.

La declaración de la renta original, que usted firmó, fue enviada a Hacienda. Usted ya no la tiene. Si tienes una copia en papel en tu poder, es sólo eso; una copia. Si tiene una copia electrónica, siempre puede imprimirla más tarde si necesita consultarla en caso de discrepancia o de auditoría.

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Gracias. ¿Supongo que un escaneo está bien para cualquier documento de apoyo también?

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@FranckDernoncourt Sí. Muchos de estos documentos (recibos, formularios de impuestos, etc.) se le envían electrónicamente de todos modos, y con el paso del tiempo recibirá aún menos documentos en papel de todos modos. No es necesario que guardes todo ese papel.

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Hoy en día, es perfectamente posible -quizás incluso la norma- que la declaración de la renta original nunca haya existido en papel. Lo mismo ocurre con muchos recibos de gastos.

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Nick Puntos 1

Selon TurboTax :

Aunque Hacienda está de acuerdo con los registros digitales, recuerda a los contribuyentes que deben poder reproducirse "en un formato legible" y que los requisitos de conservación de los registros en papel se apliquen también a los los registros digitales.

Por lo tanto, aunque puede conservar copias escaneadas, esas copias deben ser legibles.

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