¿Por qué una empresa estadounidense necesita conocer la ubicación de sus empleados a efectos fiscales?

Question

Leo en las noticias ( espejo ):

[Facebook] adoptará un "enfoque más mesurado" con los empleados actuales, basado en la función del puesto y el rendimiento anterior, dijo, y fijará el 1 de enero de 2021 como fecha límite para que el personal informe a la empresa de sus nuevas ubicaciones a efectos fiscales.

Del mismo modo, leo en CNBC ( espejo ):

"Ajustaremos el salario a tu ubicación en ese momento", dijo Zuckerberg, citando que esto es necesario para los impuestos y la contabilidad. "Habrá graves ramificaciones para la gente que no sea honesta al respecto".

¿Por qué una empresa estadounidense necesita conocer la ubicación de sus empleados a efectos fiscales?

Answer 1

Además de la información de la respuesta de Andrew Timpson, es importante comprender que la información es fundamental para el propio empresario. Con frecuencia, el otro Estado considera que una empresa con un solo empleado en otro Estado realiza actividades empresariales en ese Estado. La ubicación del empleado puede considerarse una sucursal de la empresa; los bienes proporcionados por la empresa (como un ordenador portátil) se consideran propiedad de la empresa en ese estado y pueden estar sujetos al impuesto sobre ventas/uso. Como empleador extranjero (es decir, de fuera del estado) que realiza negocios en ese estado, el empleador tendrá que obtener de ese estado una cualificación para realizar negocios allí, presentar declaraciones de impuestos, pagar diversas prestaciones obligatorias del estado, etc.

Y, en algunos lugares (como la ciudad de Nueva York), todo el planteamiento se aplica de nuevo a nivel local.

A menudo, el cumplimiento de esos requisitos es un engorro, razón por la cual los empresarios intentan evitar llegar a esa situación. Ese, por cierto, puede ser uno de los muchos problemas de permitir a los empleados trabajar desde casa de forma habitual.

Answer 2

Los empleados estadounidenses tributan en función del lugar donde se realiza el trabajo. Cada estado tiene su propio tipo impositivo y, en algunos casos, las ciudades también tienen impuestos sobre la renta. Las empresas necesitan saber dónde trabajan sus empleados para poder efectuar las retenciones fiscales necesarias y remitirlas junto con los datos del W-2 a las autoridades competentes de cada localidad.

Answer 3

Aunque no responde a tu pregunta literal, creo que es importante señalar que en el ejemplo concreto que citas, Facebook quiere ajustar/bajar el salario de un empleado en función del coste de la vida en su localidad.

Esto se menciona brevemente en uno de los artículos que cita, pero de forma más clara en otros artículos, por ejemplo https://www.nasdaq.com/articles/facebook-embraces-remote-work-but-salaries-will-reflect-local-cost-of-living-2020-05-22 ( espejo ). Esta podría ser la razón principal de "las graves ramificaciones para las personas que no son honestas al respecto".