Gnucash: Vender un coche

Question

Compré un coche viejo hace dos años por 4000$. Ahora lo estoy vendiendo por 2000$. Mientras tanto, tuve muchas reparaciones que superaron todos los precios. Determinar el valor de un coche tan viejo es difícil.

Érase una vez, puse la siguiente transacción de 4000$ en Expenses:Transportation:Car desde mi cuenta bancaria.

Hoy puse $2000 en mi cuenta bancaria, pero la pregunta es: ¿Dónde poner la otra transacción?

Mi pregunta está (parcialmente) respondida en: https://lists.gnucash.org/docs/C/gnucash-guide/ch08s08.html Sin embargo, tengo un par de preguntas aquí:

Parece ser un problema crear una cuenta para todo lo que poseo... y especialmente un coche viejo solo se deprecia en valor. No estoy seguro de si es justo llamar a esto "Activo" y contabilizarlo como tal.

Pero si es así, ... si contabilizo las Casa y el Coche que poseo de esta manera ... ¿dónde termina? ¿Televisor por 4000$? ¿Televisor por 200$? ¿Teléfono móvil? ¿Laptop? Todas estas cosas tienen un cierto "valor" pero solo se deprecian y o las vendo en algún momento a un precio muy bajo o las uso hasta que mueran. Y para todas ellas, evaluar el "valor de mercado" es difícil y es un dolor de cabeza mantener un seguimiento de ello.

Al final, siempre pongo las cosas que he comprado (incluidos estos 4000$) en Expenses.

¿Cuál es la manera correcta de hacer esto? ¿Es solo una "definición" que se hace para bienes raíces y coches pero no para televisores, laptops, teléfonos, muebles?

Además, en el tutorial vinculado la casa se vende por un precio más bajo de lo que se compró (como se dijo, esto será el caso para casi todo lo demás que se usa). Aún así, en el tutorial se coloca como un valor NEGATIVO en Income:Realized Gain:House. Pero eso claramente no es un ingreso - es lo contrario. ¿Por qué?

Answer 1

La mayoría de las personas van a listar su casa como un activo y algunos también listarán sus vehículos (yo lo hago). No me extiendo más allá de eso, pero tampoco tengo nada de valor remotamente cercano a esos dos elementos. Para los pocos elementos que poseo que valen más de $1000, generalmente planeo mantenerlos para siempre (es decir, hasta que sea efectivamente sin valor), por lo que es solo un gasto cuando lo compro. Si tuviera algo más de inmenso valor, digamos una pintura rara que valga $100K, también lo incluiría.

Entonces, dónde trazar la línea es completamente decisión tuya, pero dos buenos puntos de partida son: a) ¿Vale una cantidad 'considerable' de dinero? y b) ¿Alguna vez planeo vender el artículo y recuperar parte de ese dinero? Si la respuesta es sí, entonces podría valer la pena hacer un seguimiento de la apreciación/depreciación. Ten en cuenta que la mayoría de los artículos que la gente compra con el tiempo se vuelven relativamente inútiles rápidamente, por lo que cualquier tiempo dedicado a contabilizarlos finalmente conducirá a un esfuerzo significativo para tratar de averiguar cuánto podría valer tu próxima venta de garaje.

Si aún quieres hacer un seguimiento de estos artículos, lo harías de la misma manera. Usemos un teléfono móvil como ejemplo, uno caro:

Compra iPhone: Activos: Cuenta de Cheques -> Activos: iPhone $800

Supongamos que se deprecia un 10% cada mes: Mes 1: Activos: iPhone -> Gastos: Teléfono -$80 Mes 2: Activos: iPhone -> Gastos: Teléfono -$80 ... etc ...

En cuanto a la mecánica de las otros transferencias:

Cuando compras el activo (digamos tu automóvil):

Activos: Cuenta de Cheques -> Activos: Automóvil $4000

Luego, ya sea anual, mensual, semanal o el intervalo de tiempo que prefieras, puedes actualizar el valor del vehículo. Digamos que lo hiciste anualmente:

Año anterior: Activos: Automóvil -> Gastos: Depreciación del Automóvil. $1000

Año pasado: Activos: Automóvil -> Gastos: Depreciación del Automóvil. $1000

Ahora el activo refleja con precisión que solo vale $2000:

Activos: Automóvil $2000

Cuando lo vendas: Activos: Automóvil -> Activos: Cuenta de Cheques $2000

Y la cuenta de Activos: Automóvil no tendrá nada, como debería ser.

El proceso es el mismo incluso si tomas un préstamo para el vehículo, pero la transferencia inicial proviene de Pasivos: Préstamo para el Automóvil.

Answer 2

La depreciación es la respuesta.

La forma "correcta" es que, sí, cada artículo que compres se deprecia con el tiempo. Cuánto tiempo y qué tan rápido depende del artículo: un teléfono puede depreciarse un 60% en el primer año y un 40% en el segundo, mientras que una casa puede depreciarse un 2% al año durante 50 años.

En la práctica, los artículos por debajo de cierta cantidad se consideran gastos en lugar de activos. Para mi autoridad tributaria (Nueva Zelanda) esa cantidad es de $500. Antes de saber eso, estaba reclamando depreciación en todo lo que se usaba en el negocio. Es, como señalas, una molestia. No estás reclamando una reducción de impuestos basada en estos números, por lo que puedes usar el número que prefieras, o simplemente decidir arbitrariamente para cada artículo si el valor residual después de la depreciación es importante (es decir, si crees que lo venderás o no).

Otra opción, mucho más simple, es depreciarlo todo al 100% en el momento en que lo compras, y considerar cualquier dinero que obtengas al vender tus cosas usadas como ingresos no especificados.

Answer 3

Agregando una nueva respuesta porque esta es demasiada información para un comentario.

Tu ejemplo difumina las líneas innecesariamente- "Depreciar un coche de $4000, ¿por qué no un portátil de $2000?". La mayoría de los coches cuestan mucho más de $4K, especialmente los coches más nuevos. En lugar de enfocarte en el valor del artículo, te sugiero que cambies tu perspectiva y pienses en una línea divisoria diferente basada en la probabilidad de volver a vender el artículo (con fluctuaciones de precio predecibles). En este contexto una casa, coche, barco y coleccionables... todos son propensos a ser revendidos. Un portátil, teléfono, televisor... tienen menos probabilidades.

Para dar un ejemplo de un artículo de menor precio que es muy probable que sea revendido, piensa en acciones. Compras un artículo:

Activos:Cuenta -> Activos:Inversión:Acciones

luego después de cierto tiempo el precio ha fluctuado y vendes las acciones. Si las acciones han ganado o perdido valor, necesitas contabilizar ese cambio en valor. La regla general que debes usar al contabilizar la apreciación y depreciación es la siguiente: Ambos lados de la cuenta de activos (créditos y débitos) necesitan equilibrarse antes de que la cuenta pueda cerrarse. Por lo tanto, si compras un activo por $1000 y lo vendes por $1200, hay un desequilibrio de $200 en esa cuenta. Puedes corregir esto transfiriendo

$200 de Ingresos:Ganancias de Capital -> Activos:Inversión:Acciones

y la cuenta estará equilibrada. De la misma manera, si compras por $1000 pero solo vendes por $700, puedes crear una transacción negativa:

$300 de Activos:Inversión:Acciones -> Ingresos:Ganancias de Capital

y la cuenta de acciones estará equilibrada (podrías querer agregar un memo "Pérdida de Capital" para que luego sepas que esto fue intencional). Usar este paradigma ayuda a realizar un seguimiento de eventos imponibles, sumados a lo largo de un año calendario; pero las mismas ideas se transfieren muy bien a la venta de otros activos físicos que han ganado o perdido valor de manera similar.

Para resumir, las cuentas que representan un activo físico no retienen ningún valor, por lo que cualquier diferencia entre el precio de compra y de venta se contabiliza con transferencias desde una cuenta de Ingresos: Ganancias de Capital (ya sea una ganancia o una pérdida en la transacción).