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¿Se aplican impuestos a los reembolsos de gastos?

Recientemente he aceptado un nuevo trabajo que me obliga a trasladarme al otro lado del país y, como parte de mi empleo, me ofrecieron una bonificación por firmar para ayudarme con el traslado. Apenas se me ocurrió que las bonificaciones están sujetas a impuestos por un importe de ~40%, con una parte devuelta en la siguiente declaración de la renta. Teniendo en cuenta este hecho, voy a perder una cantidad sustancial de la ayuda a la reubicación que me ofrecieron en favor del Tío Sam.

Lo que me pregunto es si podría evitar los impuestos sobre la ayuda al traslado que se ofrece si se trata como un reembolso de gastos detallados, en lugar de una bonificación. Además, suponiendo que el reembolso de los gastos no supere la bonificación ofrecida, ¿afectaría este planteamiento a la empresa de forma diferente?

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Andrew Puntos 6844

No soy contable ni abogado, sin embargo tus gastos de traslado deberían ser 100% asumibles por la empresa. PERO, ¿adivina qué? También son 100% deducibles para usted .

Así que yo diría que te lleves la bonificación y luego sólo reclames la deducción en tus ingresos personales.

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tgmdbm Puntos 1115

Estás hablando de dos cosas diferentes. Si le ofrecieron una "prima de fichaje", es un ingreso y está sujeto a impuestos, incluso si el propósito era ayudar a la reubicación. Si su nuevo empleador le ofreció pagar la totalidad o parte de los gastos de traslado, eso no está sujeto a impuestos, siempre y cuando se trate de gastos en los que usted haya incurrido realmente.

Debería consultar con su empresa cuál es, y si realmente se ha gastado dinero en el traslado, debería persuadirles para que sea el segundo.

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Chris Carruthers Puntos 1441

Lo hice hace unos 6 años. Por lo que recuerdo, no se sacaron impuestos. Esto se debe a que la mayoría de los gastos, aunque no todos, son deducibles, por lo que no se deben pagar impuestos. Asegúrate de llevar un buen registro de lo que gastaste. Creo que lo que no es deducible son las comidas y el alojamiento durante la mudanza. Además, si gastas más de lo que paga tu empresa, el resto sigue siendo deducible.

Probablemente sería una buena idea consultar la publicación 521 del IRS para ver qué dice sobre lo que es y no es deducible.

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