Que la fecha de registro de una transacción?

Question

Necesito grabar una transacción en un diario.

Si me tome la fecha de recibo de papel, esto podría ser diferente a la fecha en mi cuenta bancaria.

Cuál debo usar? Debo usar uno, y, a continuación, grabe el otro en algunas de las notas?

En general, si tienes varios documentos de origen que "probar" una transacción financiera ha tenido lugar, lo que debería ser el proceso para traducir estos registros financieros?

Las razones podría ser para la auditoría, a la compatibilidad con los documentos de origen, de impuestos, o fines de gestión.

Answer 1

La respuesta a tu pregunta depende del objetivo.

Usted dice:

Las razones podría ser para la auditoría, a la compatibilidad con los documentos de origen, de impuestos, o fines de gestión.

Si usted está realizando el seguimiento para propósitos de impuestos, el IRS estadounidense dice que las donaciones enviadas en 12/31 contar para el año en curso. En ese caso, usted quiere grabar la fecha en que el pago fue hecho o enviado para que coincida con la ley.

Hay otras reglas de contabilidad que requieren el no registro de sus ingresos hasta un determinado evento ocurre después de recibir los ingresos reales. Usted puede ver esto en compañía de informes financieros donde se discuten las diferencias en los tiempos entre la recepción de los fondos y el reconocimiento de ingresos. En ese caso, usted quiere seguir la ley y el registro de la fecha posterior.

Para mi las cuentas financieras, yo uso lo que creo que tiene sentido en el momento en el que, para mí, es casi siempre a la fecha anterior.

Answer 2

¿Con qué fin? ¿cómo sería una fecha más de la otra hacer una diferencia material?
Sabiendo que puedo responder a tu pregunta mejor.

Aquí es lo que usted debe hacer si usted realmente desea realizar un seguimiento tanto de las fechas.(real y el banco)

Puedo comprar un Widget en el 1er y pagar a través de tarjeta de crédito.

Hacer una entrada de diario para las cuentas a pagar en la primera. Luego, cuando la ve en su declaración de hacer una entrada de mudarse fuera de la AP y en su cuenta de tarjeta de crédito.