En la contabilidad de doble entrada, como empleado, ¿cómo ingreso los gastos?

Question

Soy nuevo en contabilidad y acabo de empezar a usar GnuCash para mis finanzas personales.

Pregunta

Como empleado (no una empresa), ¿cómo ingresarías la siguiente transacción en GnuCash?

Situación

1. Hago llamadas telefónicas para mi empleador con mi teléfono privado, lo cual me cuesta USD 30 al mes. Pago eso con mi dinero personal.
2. Al final del mes, mi empleador me paga mi salario más USD 30 por mis gastos de teléfono.

Idea

Crea las siguientes cuentas en GnuCash

• Banco personal (cuenta de activos)
• Gastos telefónicos (cuenta de gastos)
• Salario (cuenta de ingresos)

Crea las siguientes entradas.

 1. Yo pagando mi factura de teléfono hacia fin de mes.
    Banco personal                 30
    Gastos telefónicos        30

 2. Empleador pagándome al final del mes
    Salario                      2030
    Banco personal       2030

    Gastos telefónicos                30
    Salario                30

No estoy seguro de si eso es correcto. ¿Deberían tal vez ser los gastos telefónicos una cuenta de activos deudora porque es dinero que alguien me debe y recibiré en algún momento en el futuro?

Investigación

• Cómo registrar gastos en GnuCash - Youtube

Answer 1

No hay una forma correcta. Depende del nivel de detalle que necesites. Una forma sería:

Crea las siguientes cuentas:

Banco personal: activo
Gasto de teléfono: gasto
Reembolso pendiente del empleador: activo
Salario: ingreso
Reembolsos: ingreso

Cuando pagas la factura del teléfono:

Debitar gasto de teléfono $30
Crédito banco personal $30

Debitar reembolso pendiente $30
Crédito reembolso $30

Cuando recibes el reembolso:

Debitar banco personal $2030
Crédito reembolso pendiente $30
Crédito salario $2000

Es decir, cuando pagas la factura del teléfono, debes debitar AMBOS gasto de teléfono para registrar el gasto, y también reembolsos pendientes para registrar que alguien te debe dinero ahora.

Si es útil, podrías añadir otro nivel de complejidad: cuando recibes la factura tienes una responsabilidad, y cuando la pagas descargas esa responsabilidad. Depende si vale la pena hacer ese seguimiento. Yo nunca lo hago para facturas mensuales.

Reflexión posterior:

Veo que otro usuario dice que tu método es incorrecto porque un reembolso no es un salario. Técnicamente verdadero, aunque ese problema se podría solucionar cambiando el nombre de la cuenta a algo como "ingreso del empleador". El problema más grave que veo es que estás invirtiendo el gasto de teléfono cuando te reembolsan. Así que al final del año mostrarás un gasto total de teléfono de $0. Esto claramente no es correcto - tuviste gastos de teléfono, simplemente fueron reembolsados. Realmente estás tratando la cuenta de gastos como una cuenta de activos - "gastos telefónicos pendientes de reembolso por el empleador".

Answer 2

Creo que vas por el camino correcto. Tu entrada de diario #2 es incorrecta. Debería ser

Salario                    2000
Banco personal       2000 

Gastos de teléfono             30
Banco personal           30

(Generalmente coloco la entrada de débito en la parte superior, pero seguí tu formato)

Estoy asumiendo que tu empleador utiliza un plan de reembolso accountable (reembolsándote cuando entregas tu factura/recibos de pago). Esto no es salario. Los reembolsos bajo el plan accountable en los EE.UU no están sujetos a impuestos como ingresos.

Aunque si lo piensas, "gasto de teléfono" en realidad no es tu gasto de teléfono. Entonces, en lugar de la entrada #1, podrías hacer una cuenta por cobrar, u otra cuenta de activo corriente, quizás llamarla Reembolsables - celular, y debitar esta cuenta, y acreditar tu cuenta de efectivo.

Cuando recibas los $30 de vuelta, revertirás las entradas el día del pago.

Si lo haces de esta manera, deberías poder ver una lista de cuentas por cobrar pendientes (no estoy muy familiarizado con GNUCash pero estoy seguro de que tiene este tipo de informe).

Answer 3

Creo que desde tu punto de vista, esos no son gastos telefónicos sino más bien una especie de préstamo que le haces a tu empleador (por lo tanto, un activo, como sugieres):

Pago de factura de teléfono                   Debe      Haber
  Activo:Cuenta de Cheques                           30
  Activo:Reembolsos Pendientes                30

Luego tu empleador te paga de vuelta:

Dinero del Empleador                  Debe      Haber
  Activo:Reembolsos Pendientes                       30
  Activo:Cuenta de Cheques               30

(Ver también esta respuesta a una pregunta similar.)

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Si tu factura de teléfono incluye llamadas personales, y la transferencia bancaria de tu empleador incluye tu salario, puedes usar transacciones divididas como sugiere el usuario11865. Digamos que tu factura de teléfono incluye $30 de llamadas que hiciste para tu empleador y $50 de llamadas personales, entonces tu pago se vería así:

Pago de factura de teléfono                   Debe      Haber
  Activo:Cuenta de Cheques                           80
  Activo:Reembolsos Pendientes                30
  Gastos:Teléfono                     50

Y si $2000 de salario están incluidos en el depósito de tu empleador, tu transacción de transferencia bancaria entrante se vería así:

Dinero del Empleador                  Debe      Haber
  Activo:Reembolsos Pendientes                       30
  Ingresos:Salario                            2000
  Activo:Cuenta de Cheques           2030

---

Puede parecer extraño que esos $30 de llamadas nunca se registren como gastos, pero si lo piensas bien, esos no son gastos tuyos, son gastos que tu empleador incurre en el curso de hacer negocios. Así que en su contabilidad, su pago hacia ti podría verse así:

Transferencia bancaria a Lernkurve           Debe      Haber
  Activos:Cuenta Bancaria de la Empresa              2030
  Gastos:Salarios                2000
  Gastos:Teléfono                     30

Answer 4

No, lo siento invitado, estás equivocado. ¿Cómo puede estar el salario y un gasto en el mismo lado del libro mayor?

Salario 2000 Banco personal 2000

Gastos de teléfono 30
Banco personal 30

Answer 5

Tus débitos y créditos están perfectos.

Ahora, se trata de elegir cómo deseas organizar tus cuentas, financieramente hablando.

En términos de impuestos, se recomienda que mantengas un conjunto separado de libros, al igual que una corporación, y los registres estrictamente según la ley.

No es recomendable acreditar los gastos telefónicos, ya que ya no aparecerán en tus informes netos. Una mejor alternativa sería "reembolso de teléfono". Con eso, no solo puedes ver si has sido compensado, sino también cuánto gestionas personalmente esos gastos revisando la cuenta anual de "gastos de teléfono".

Esto depende de las preferencias personales, pero siempre y cuando equilibres adecuadamente tus cuentas, puedes introducir cualquier nivel de resolución que desees. Prefiero una resolución total cuando se trata de contabilidad financiera.

Tampoco es buena práctica debitar "Salario". El neto de esta cuenta será más bajo y distorsionado. Un reembolso de gastos no es salario de todos modos, por lo que los asientos correctos seguirán a continuación.

Finalmente, si GnuCash está llamando "Salario" una cuenta de ingresos, esto es lamentable. La etiqueta adecuada sería "ingreso" ya que "ingreso" es una cuenta neta de gastos de ingresos en la identidad de ingresos.

Asientos

Con esto, tus libros se volverán más claros: tus activos en efectivo seguirán tan claros como los habías organizado, pero ahora tu estado de resultados proporcionará una resolución más alta.

 1. Pagar mi factura de teléfono hacia fin de mes.
    Banco personal                 30 (activo)
    Gastos de teléfono        30         (gasto)

 2. Empleador pagándome a fin de mes
    Salario                        2000 (ingreso)
    Reembolso de teléfono            30 (ingreso)
    banco personal         2030         (activo)