¿Puede un proveedor de servicios de salud hacer un reembolso de un pago de HSA por cheque?

Question

Tenemos una paciente que nos exige un cheque (al proveedor) como reembolso en lugar de que le reembolsemos su tarjeta de débito HSA. ¿Podemos hacer eso?

Answer 1

Puedes dar un reembolso de la forma que quieras.

Las empresas suelen tener políticas de reembolso de la misma forma en que se realizó el pago original. Por ejemplo, si usted hace una compra en una tienda con una tarjeta de crédito y luego devuelve el artículo, la política de la tienda suele ser hacer el reembolso sólo a la misma tarjeta de crédito. La razón principal es evitar el fraude en las devoluciones: la política garantiza que el reembolso se haga a la misma persona que compró el artículo. También puede haber una ventaja para la tienda en cuanto a los gastos de transacción al hacer esto.

En su caso, es probable que conozca a su paciente, por lo que el fraude no es una preocupación. Y como la transacción era una tarjeta de débito, las comisiones son probablemente más bajas que con una tarjeta de crédito.

Dado que el gasto médico fue pagado por una HSA, cuando usted devuelve el dinero el gasto se convierte en uno que ya no es un gasto médico calificado para la HSA del paciente. El paciente tendría que devolver este dinero a la HSA o estar sujeto a impuestos y multas sobre este dinero. La forma más fácil de devolver este dinero es simplemente dejar que usted lo reembolse directamente a la HSA, pero si le da un cheque puede enviarlo ella misma al banco de la HSA como un reembolso erróneo de la distribución .

Es posible que el paciente quiera coger el dinero en efectivo y pagar el impuesto y la multa. O bien puede aceptar el dinero en efectivo, pero reclamar otros gastos médicos legítimos, aún no reembolsados, para compensar el reembolso. También es posible que quiera coger el dinero en efectivo y no pagar el impuesto/penalización mintiendo en su declaración de la renta. Es posible que se salga con la suya si no es auditada. Sin embargo, nada de eso te concierne; no es tu responsabilidad asegurarte de que ella cumpla con la legislación fiscal.

Mi conclusión es que puedes hacer la devolución como quieras. Si decide darle el reembolso en un cheque, puede informarle de que puede estar sujeta a impuestos y multas si no devuelve el dinero a su HSA, pero es su responsabilidad asegurarse de que se cumplen las normas de la HSA.