Mi empleador anterior puede reembolsar a mi FSA gasto debido a su error?

Question

Ok, así que esto es un poco complicada. Para ser claros, esto es no un "usarlo o perderlo" en la pregunta, ni tampoco es una cuestión de exceso de gasto contribuido cantidades antes de salir (estoy bien consciente de que todo lo que funciona).

Dejé mi trabajo anterior, en Marzo de este año, y le pedí a mi equipo de recursos humanos cuánto tiempo tenía que pasar el resto de mi FSA contribuciones (alrededor de $1300 por el tiempo que me de la izquierda). Que verbalmente me dijo que tenía 30 días para gastar, y seguido después de verificar con el proveedor del plan (TASC) con un correo electrónico que decía que el mismo 30 días desde mi último día fue el último día para gastar. También en la parte inferior de mis beneficios de terminación de la documentación: "Nota: FSA saldo debe ser gastado dentro de los 30 días de su último día trabajado o el saldo restante será reembolsado."

Desde que estaba en el proceso de mudarse fuera del estado, que era muy conveniente, me pasé un poco menos de $1000 en el día 25 en mi nueva ciudad en cosas como exámenes de la vista, un año de suministro de contactos, un par de copia de seguridad, gafas marcos, etc. (todos los gastos elegibles). Cuando presenté para el reembolso, la demanda volvió negado como fuera de período del plan. Entré en contacto con el departamento de recursos humanos de allí, y ellos dijeron que iban a seguir. Aproximadamente una semana más tarde, me dijeron que TASC ahora estaba diciendo algo diferente, pero que iban a tratar de hacer reembolsar los gastos porque ellos fueron los que proporcionaron la información incorrecta.

Avance rápido hasta hoy, alrededor de 3 meses y el seguimiento posterior. Desde entonces, TASC se negó a reembolsar, dice el notas en el archivo de no decir lo que se dijo, y se les niega mi ex empleadores solicitud de revisión de la grabación de la llamada a donde supuestamente dijo (que supuestamente izquierda TASC sobre la forma en que esto fue manejado). Mi ex empleador dice que aunque yo he actuado de buena fe y que me ha proporcionado la información incorrecta, no pueden reembolsar a mí, ya que "tendría que cambiar todos los W-2 y hacer las contribuciones de todos los no-exentos de impuestos" y que "violar los términos del plan y poner en peligro antes de impuestos, de protección de ese dinero para todos los empleados." Dicen que no tienen otras opciones, y ningún otro recurso.

Para ser claro, yo estoy en buenos términos con mi ex empleador . . . pero me parece que, independientemente de quién fue la culpa, he actuado de buena fe, por escrito, y debe ser capaz de obtener los fondos reembolsados de alguna manera.

Así que esto es realmente un par de preguntas:

1. Iba a reembolsar a un empleado por un error como este en realidad ponen en peligro su plan o requieren revertir las contribuciones de otros empleados? No puedo encontrar nada, ni siquiera alusión a esto en línea o en la revisión de legales aplicables/HR info.
2. ¿Cuáles son mis opciones desde aquí? (Realmente me gustaría que de miles de dólares, sobre todo el saber que se obtiene un beneficio de su error y rodar mis fondos en su plan de gastos)
3. Si #1 es de hecho el caso, es que hay un precedente donde podrían reembolsar a mí con imponible fondos sólo para corregir su política/error administrativo?

Answer 1

Esta es una situación desafortunada para usted. Usted tiene cero posibilidades en su número de la pregunta 1, si alguien iba a doblar esta regla para que usted hubiera sucedido ya. La respuesta a la pregunta número 2 es buscar la solución número 3.

La cuestión principal es que el IRS hace estas reglas, no el empleador o patrocinador del plan o el administrador. Usted no puede hablar con el administrador del plan para el reembolso de usted, de su sistema probablemente incluso no tiene una función para hacerlo.

FSA problemas de sincronización puede ser complejo, y creo que esa es la raíz de la cuestión, porque cuando un gasto puede ser incurridos (fecha de servicio frente a la fecha de pago) y cuando se debe presentar una reclamación son cosas diferentes. Es muy común que doblar las reglas sobre cuando se presente un reclamo, pero no cuando se incurren.

Es muy común para salir de los empleados que tienen 30 días para presentar los gastos de reembolso. FSA gastos debe ser siempre incurrido, dentro del año del plan, o en las fechas de su empleo si no fuera empleado para todo el año del plan, esto es especificado por el IRS. Parece que algunos cables se cruzaron cuando se le hizo esta pregunta. Usted se pregunta "¿puedo incurrir en demandas" y que estaban escuchando "¿cuánto tiempo tengo para presentar un gasto que ya se ha incurrido."

Algunos planes permiten la continuación de COBRA en la FSA, que generalmente no tiene sentido. Sus contribuciones para el plan de uso después de impuestos de dólares, pero para la gente que sabe que tiene un gasto elegible que viene puede tener sentido continuar a través de COBRA en conservar su elegibilidad bajo el plan, de modo que usted puede incurrir en un reclamo después de su terminación de empleo.

Respecto a la número 3. Este tipo de reembolso quedaría fuera del plan, no hay precedente es necesario. Te has puesto a que la reclamación fue su error, van a reembolsar por su error, no tiene nada que ver con la FSA.

La buena suerte.