Cuando el envío de una comilla formal del documento a un cliente (es decir, una oferta para prestar servicios o entregar los bienes a un precio determinado) ¿qué información debo incluir? Necesito números únicos para el seguimiento? Condiciones de pago? Notas sobre el alcance del proyecto? Cualquier otra cosa?
Debo asumir que prácticamente todo lo que se necesita en una factura debe ser también en la comilla?
En general, usted debe mantener en mente que una oferta es una oferta formal y puede ser considerado un contrato en caso de ser aceptado. Por lo tanto, usted debe asegurarse de que usted está claro sobre lo que usted está proporcionando y los términos en los que se proporciona.
En general, todo lo aplicable a la factura es aplicable a una oferta, excepto para cosas como los pagos que ya se aplica (aunque nunca está de más poner una nota en cuanto a la cantidad de crédito que puede ser aplicado en el trabajo cuando facturado). En un mínimo, sin embargo, usted necesita tener:
Una descripción clara de lo que se ofrece, incluidos, según proceda, la cantidad, alcance, etc.
Una descripción clara de quién es el responsable de las saturaciones. Esto puede ser aclarado por el etiquetado del documento de COTIZACIÓN fija de las ofertas y una ESTIMACIÓN para la estimación de la hora de trabajo.
Una descripción clara de las condiciones de pago, cargos por pagos atrasados, etc.
Cualquier otras condiciones de servicio, ya sea incorporado literalmente o por referencia.
Una fecha de caducidad, informando al cliente cuánto tiempo tenemos antes de que la tarifa puede ser necesario volver a revisar o renegociados.
ChrisTravers tiene una buena lista de arriba, y me gustaría añadir un par de cosas más:
FinanHelp es una comunidad para personas con conocimientos de economía y finanzas, o quiere aprender. Puedes hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.
