¿No puede ser reembolsado por la FSA de prestaciones de viaje después de haber sido despedido?

Question

He hablado con el servicio de asistencia para la tarjeta de prestaciones para viajeros que utilizaba con mi anterior empresa. Tengo hasta el 30 de junio para solicitar el reembolso de estos fondos, como es habitual en una FSA.

Cuando solicité el reembolso me dijeron que si un empleado es despedido los fondos, si son antes de impuestos, no pueden ser reembolsados aunque los gastos se hayan producido mientras era empleado.

Me parece bastante chocante que no se pueda reembolsar un dinero que se ha descontado de mi sueldo. ¿Es esto cierto? Dijeron que se basaba en las estipulaciones de Hacienda. Si es así, ¿a dónde va el dinero?

Answer 1

TL;DR : Agoten el saldo de las tarjetas de transporte y utilicen esas tarjetas mientras buscan un nuevo trabajo o se desplazan a un nuevo empleo, ya que probablemente tardarán un tiempo en activarse las prestaciones de los nuevos empleados.

P.D. Después de mirar su historial: Ten en cuenta que las máquinas expendedoras de la MTA de NYC pueden tener límites en cuanto a la frecuencia de uso de una tarjeta de beneficios para viajeros (diaria/semanal) para añadir valor a una tarjeta de tarifas, por lo que yo aconsejaría hacerlo cuanto antes.

Respuesta

Cuando me separé de una empresa anterior y tenía prestaciones por desplazamiento, la empresa utilizó WageWorks para gestionar la prestación.

De: https://www.wageworks.com/employees/support-center/support-and-faq/payments-cards/commuter-card/what-happens-to-the-funds-on-my-wageworks-commuter-card-if-i-leave-my-jobemployer/

Dispone de noventa (90) días a partir de la fecha de rescisión para utilizar su tarjeta para acceder a los fondos restantes en su cuenta. Después de 90 días, perderá los fondos antes de impuestos que queden en su cuenta cuando deje su empresa, aunque se le reembolsarán los fondos restantes después de los impuestos al final del período de noventa (90) días. Si cree que se avecina un cambio, lo mejor que puede hacer es entrar en su cuenta de WageWorks y ajustar sus elecciones lo antes posible.

Como tenía saldo, lo transferí a las tarjetas de transporte público local. Aunque técnicamente el saldo sólo debería haberse utilizado para los gastos de desplazamiento, el sistema permitió la "compra".

Anexo a la respuesta

Si bien no es necesariamente útil para OP, tal vez para alguien más.

1) Si te has mudado, comprueba con el proveedor de las prestaciones por desplazamiento para ver si presta servicio en tu región local. Ese saldo puede aplicarse al servicio del sistema de transporte colectivo de tu nueva ciudad.

2) Si todavía tiene los recibos originales de la compra de tránsito (no está claro si los extractos de la tarjeta de crédito son adecuados) puede intentar solicitar manualmente el reembolso de los gastos. WageWorks tiene una casilla de verificación en su formulario de solicitud de estacionamiento para el transporte público. Recuerdo vagamente que así funcionaba el antiguo proceso de reembolso antes de las tarjetas de transporte. NOTA Tras una inspección más detallada, la opción de transporte público es sólo para aquellos sistemas que no son compatibles con su tarjeta de transporte.

https://www.wageworks.com/media/41734/Commuter-Claim-Form.pdf

¿A dónde va el dinero?

Dado que el participante no puede realizar más pedidos debido a su salida de la empresa, los créditos de desplazamiento se pierden para el empleador.

Por lo que sé, las normas del IRS se centran en el hecho de que los dólares antes de impuestos sólo pueden utilizarse para gastos cualificados/opciones de viaje.

La concesión de esta prestación es facultativa para el empresario. El empleador suele contratar la tarea a una empresa como WageWorks para asegurarse de que el empleado sólo puede utilizar los fondos en transporte público/opciones de viaje calificadas.

Reajustar la información salarial a Hacienda por un despido/separación sí parece que debería ser obligación del Empresario, pero en EEUU hay Acuerdos flexibles de gasto sanitario (FSA) de tipo "úsalo o piérdelo beneficios, por lo que no tener que hacer el ajuste de la nómina para los valores más pequeños, como el beneficio de viaje al trabajo, puede ser un problema menor para un beneficio opcional (es decir, nadie ha tratado de impugnar esto con el IRS). Para ver la justificación de la FSA, consulte: ¿Cuál es la razón por la que un FSA es "Úselo o piérdalo"?