Llevo mi presupuesto en una hoja de cálculo. Puedo entrar en mi banco y ver mis cuentas de ahorro, de cheques y de jubilación, así como mis préstamos. ¿Por qué querría gastar el (aparentemente importante) esfuerzo extra y utilizar un software financiero?
Respuestas
¿Demasiados anuncios?Todo se reduce a la resolución que quieras tener en tus finanzas personales. Un paquete como GNUCash le permite responder fácilmente a preguntas como " Exactamente cuánto gasto en intereses al mes/año/década". Lo mismo ocurre con prácticamente cualquier otro gasto, obligación o activo que tengas, ya sean los impuestos, los servicios públicos, el valor de tu casa o tu patrimonio neto. Las otras herramientas que mencionas son buenas, y ciertamente convenientes, pero tienden a agrupar las cosas a grandes rasgos y omitir muchas categorías por completo (impuestos). En última instancia, al disponer de una herramienta de contabilidad tan detallada, puedes centrarte en cosas pequeñas o grandes para presupuestar mejor tu dinero.
Otra cosa que ofrece un paquete como GNUCash es un lugar único y privado para consolidar todas sus finanzas. Esto es bueno para cosas como el patrimonio neto y las cuentas de activos a las que tal vez no quieras dar acceso a una empresa.
Por último, GNUcash, en particular, ayuda a las personas normales a pensar como contables. En lugar de agrupar todo en "ingresos" y "gastos", una vez que empiezas a usar GNUCash empezarás a pensar en términos de patrimonio, pasivos, patrimonio neto y activos, además de ingresos y gastos. Esto me da una visión mucho más precisa de mis finanzas y me ayuda a enfocar mejor las áreas de mejora. En resumen, me ayuda a ver el panorama más amplio, lo que me ayuda a mantener la vista en el premio, que por supuesto es no tener que preocuparse por el dinero en absoluto.
Como se preguntó anteriormente en la semana, hay una gran diferencia entre la elaboración de un presupuesto y el seguimiento de los gastos. El uso de programas informáticos, como GNUCash, permite hacer un seguimiento de los gastos. Un presupuesto es un plan, el seguimiento es lo que realmente ocurrió.
No hago un seguimiento de los gastos, aunque sí hago un presupuesto. Para mí, alcanzar los objetivos financieros es suficiente seguimiento, sin invertir tiempo y energía en controlar cada céntimo. Se podría criticar fácilmente mi método, ya que ¿cómo se puede tener un buen plan sin una retroalimentación continua?
Para mí es un ejemplo del principio 80/20. Si dedico un 20% de esfuerzo a elaborar un presupuesto y a ceñirme a él, obtendré el 80% del éxito financiero que una persona que dedique el 100% de su esfuerzo a elaborar un presupuesto y a hacer un seguimiento. Una persona con los mismos ingresos y acontecimientos de la vida, que hace un presupuesto y un seguimiento, probablemente tendrá más éxito que yo, pero no de forma abrumadora. Para mí, el tiempo está mejor empleado en otras tareas.
Parece que tú también tienes esta actitud, pero los que siguen la pista la tienen como parte de su camino hacia el éxito financiero y probablemente nos vean como un poco tontos.
Este es otro ejemplo de cómo las finanzas personales tienen más que ver con el comportamiento que con las matemáticas.
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Yo uso un software distinto a GNUCash y tiene muchas características que serían increíblemente difíciles de recrear en Excel. ¿Categoriza usted cada ¿transacción en cada cuenta?
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Relacionado, posiblemente un duplicado: ¿Cuáles son las ventajas de llevar la contabilidad de sus finanzas personales?
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No hago un presupuesto, sino que hago un seguimiento de las transacciones previstas en el futuro. La contabilidad por partida doble, las transacciones programadas y las subcuentas virtuales (para asignar el dinero dentro de una misma cuenta a distintos fines) facilitan mucho esta tarea de lo que sería en una hoja de cálculo genérica.
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Si gestionas decenas de tarjetas de crédito, cuentas bancarias y préstamos, agradecerás la posibilidad de descargar automáticamente las nuevas transacciones.
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Considera: Soy extremadamente fuerte y puedo levantar el extremo de mi coche con una mano, mientras cambio una rueda con la otra. ¿Por qué debería aprender a utilizar un gato para neumáticos?
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@Grade'Eh'Bacon - Nunca lo he usado personalmente, pero como es gratuito (y de código abierto) y ni siquiera ofrecen una versión de pago (AFAIK), dudo que haya una campaña activa para promoverlo. (Pero es posible...) Creo que el hecho de que aparezca en los primeros resultados de "software de contabilidad gratuito" es la razón más probable de que se nombre en tantas preguntas.
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@MichaelC. - "Cuáles son las mejores herramientas" y "¿Debo usar una herramienta?" son obviamente preguntas diferentes.
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@Grade'Eh'Bacon - Cuando ese tipo de paranoia se instala, revisa el historial de los carteles. Esto debería darte una pista. Además, como dato curioso, GNUCash es GNU (es decir, no es un producto comercial).