Registrar los gastos reclamables en GnuCash

Question

Soy nuevo en la contabilidad y estoy tratando de aprender algunas cosas a medida que mis cuentas se vuelven más y más complicadas. Actualmente uso GnuCash para registrar ingresos/gastos/activos/pasivos simples y he tenido una nueva situación que no sé cómo registrar.

Actualmente estoy facturando algunos gastos del trabajo y de mi club de kayak a mi tarjeta de crédito personal. En circunstancias normales haría lo siguiente (mi +/- puede estar al revés):

Gastos + $100 Credit Card -$ 100

y luego cuando llegue la factura de la tarjeta de crédito la pagaría

Tarjeta de crédito + $100 Chequing Account -$ 100

Para los gastos que me reembolsan me gustaría poder anotar que he pagado el gasto con mi tarjeta de crédito y que he pagado mi tarjeta de crédito con mi cuenta corriente.

Al mismo tiempo, me gustaría poder crear otra cuenta principal (tal vez "gastos reclamables") que muestre que compré el artículo, y que luego fue reembolsado para que un gasto individual para el trabajo o mi club tenga un saldo cero.

Intenté buscar esto en hilos anteriores pero no entendí muy bien cómo aplicar esto a mi situación Cualquier consejo sería apreciado.

Answer 1

Cuando gastas $100 on kayak supplies, you have lost $ 100 de activos (o incurridos $100 worth of liabilities if you borrowed the money), but you have gained another $ 100 de activo: el derecho a recibir 100 dólares como reembolso. Así que esto realmente debería ser una transferencia a una cuenta de activo.

Yo mismo me encargo de esto creando una cuenta de activos de alto nivel llamada Reimbursable con subcuentas para diferentes proyectos, organizaciones, etc. Así que podría hacer una llamada Reimbursable:Kayak Club . Cuando gastas $100 from your credit card on kayak supplies, make a transaction that charges (i.e. credits, or adds) $ 100 a Credit Card y carga (añade) 100 dólares a Reimbursable:Kayak Club . Cuando reciba $100 in reimbursement and deposit it in your bank account, make a transaction that credits (subtracts) $ 100 de Reimbursable:Kayak Club y carga (añade) 100 dólares a Bank Account .

El balance en Reimbursable:Kayak Club representa el importe del reembolso que le corresponde. Una vez que todo esté resuelto, Reimbursable:Kayak Club debe tener un saldo de 0.