Considere este escenario simple, donde estoy ejecutando las cuentas de un negocio pequeño. No hay necesidad de entrar en la fantasía de los estándares (por ejemplo, GAAP).
- Un vendedor envía mi empresa una factura de $100. La obra es completa y satisfactoria.
- Puedo grabar el proyecto de ley en GnuCash pero el retraso en el procesamiento de pago (no en efectivo en la mano). Es enviado a cuentas por pagar.
- Un mes más tarde, como parte de alguna otra oferta, el vendedor cancela el proyecto de ley (es decir, me da 100% de descuento). En efecto, ya no necesito pagar lo que el proyecto de ley.
¿Cómo debo registrar esta transacción?
Opción 1
Retirar la publicación de la ley y pretender que el trabajo nunca sucedió.
No me gusta esto porque quiero tener un registro de todo el trabajo que se ha hecho, y el hecho de que tenemos un descuento (por ejemplo, el IRS podría querer ver esto).
Opción 2
Proceso de bill y añadir 100% de descuento así que en efecto no se hacen pagos. Sin embargo, en la Process Payment ventana, si entro en la cantidad de $100, y también de un reembolso de $100, Transfer Account ventana de grises, y no hay nada grabado. Efectivamente, GnuCash no aceptar el 100% de descuentos.
Opción 3
Crédito Other Income con $100, y de débito Accounts Payable. Esto funciona en el sentido de que mi empresa está recibiendo un "regalo" que reduce la AP. Pero el problema es que todavía tengo la factura de proveedor excepcional. Que es, se muestra si voy a proceso de los nuevos proyectos de ley de dicho proveedor.
Cualquier otra idea?
