¿Tengo que guardar todos los recibos o sólo los de un determinado tipo o importe para las deducciones detalladas?
También me he acogido sólo a la deducción estándar, pero este año pienso detallar. Guardo casi todos los recibos en un archivo de cada año, incluidos los de comida rápida y gasolina, pero me gustaría deshacerme de la mayoría de ellos y dejar de guardarlos si son innecesarios.
Yo diría que sólo te molestes en conservar las que sabes que vas a utilizar para las deducciones detalladas. Esto incluye cualquier gasto empresarial no reembolsado y las tasas de licencia de vehículos. Hay muchas otras deducciones fiscales detalladas posibles, pero esas son dos de las más comunes.
Además, lleve un registro de su kilometraje de negocios (el kilometraje antes y después del viaje, y los desplazamientos no cuentan como "kilometraje de negocios"). Es posible que también quiera guardar los recibos de todas las compras fuera del estado si su estado es uno de los que intentan cobrar el impuesto estatal sobre las compras fuera del estado. Asegúrate de que las organizaciones benéficas que apoyas son 501(c)(3), y te darán un recibo al final del año.
No te molestes en guardar los recibos de la comida rápida o de la gasolina (a menos que sean gastos de la empresa).
Yo me inclino por guardar todos los míos durante un tiempo. Al menos los meto en una caja. El valor de un año es del tamaño de una caja de zapatos.
Empecé a hacerlo porque un año, más o menos una semana después de haber tirado mis recibos del año, me di cuenta de que me quedaba una buena cantidad de asignación en mi cuenta de ahorro flexible para utilizar. Podría haberlos utilizado para justificar los medicamentos de venta libre que había comprado.
Aunque no los utilice con fines fiscales, puede utilizarlos para el seguimiento del presupuesto.
Las empresas sólo están obligadas a conservar los recibos de más de 75 dólares 1 .
Sin embargo, para los particulares, los metería todos en una caja de zapatos y no me preocuparía de organizarlos. Hay una pequeña posibilidad de que tengas que revisarlos durante una auditoría, y puedes preocuparte de conciliarlos todos y ponerlos en orden en ese momento. Simplemente escribe 2010 en la caja y guárdala en algún lugar fácil, y al final del año tírala en tu sótano (o consigue un escáner, y escanea y tira el original).
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