Gnucash: Seguimiento de las ventas y los gastos de una feria de artesanía específica

Question

Mi mujer es artista y está empezando a hacer exposiciones de artesanía. Quiero poder hacer un seguimiento de la rentabilidad de cada exposición mediante la recopilación de los gastos y las ventas. Los gastos pueden producirse hasta un año antes del evento. He leído los manuales sobre los trabajos, pero no parece que sea del todo correcto. ¿Tengo que crear una subcuenta separada para cada feria? Eso parece engorroso.

Ejemplos de entradas: gastos de exposición (de meses a un año antes del evento), gastos de hotel, comida durante el viaje y, por supuesto, las ventas durante el evento.

Me encantaría recibir ideas y sugerencias sobre cómo manejar esto.

Gracias.

Answer 1

La forma de separar un grupo de transacciones para informar sobre ellas en Gnucash es mediante la creación de una jerarquía de cuentas para ellas en su plan de cuentas. Puede parecer "engorroso" para algunos casos de uso, pero como Gnucash es "sólo" un sistema de libro mayor de doble entrada, esa es la manera de hacerlo. En cada cuenta de marcador de posición de feria, puede crear cuentas separadas para el seguimiento de la cantidad gastada para esa feria para honorarios de espectáculos, honorarios de hotel, etc. O tal vez sólo desee hacer un seguimiento de los gastos por feria y no necesite saber exactamente a qué se destinó cada gasto más allá de la feria a la que se destinó, dependiendo de cuáles sean exactamente sus necesidades de información.

Esencialmente, independientemente de lo sofisticado que sea el programa que se te ocurra utilizar, para cada transacción tendrás que indicarle de alguna manera para qué Feria es esa transacción. Tiene que darle los datos sobre los que quiere informar para obtener los informes que necesita. Que sea una subcuenta es sólo el término que Gnucash utiliza para ese tipo de agrupación, siéntase libre de llamarlo "tipo de gasto" o cualquier otra cosa si lo prefiere.

Entre poder copiar transacciones, rellenar automáticamente una transacción sugerida basándose en la descripción a medida que la escribes, y poder crear cuentas con bastante facilidad basándote simplemente en escribir un nuevo nombre de cuenta y confirmar que quieres crear una nueva, puede que no sea tan engorroso como piensas.