Usted declararía los ingresos totales en su T1 declaración general de la renta y utilizar el formulario T2125 para informar de los ingresos y gastos de su empresa. El formulario T2125 es como una mini declaración de la renta en la que se declaran los ingresos brutos y se restan los gastos. Poder reclamar los gastos legítimos como una deducción es un beneficio fiscal importante para las empresas grandes y pequeñas.
En cuanto a su segunda pregunta, por lo general es necesario registrarse para obtener un número de empresa al menos una vez que se cruza el umbral de GST / HST. Si gana 30.000 dólares al año (o repartidos en cuatro trimestres consecutivos), el cobro del GST / HST es obligatorio; véase GST/HST Registro obligatorio . También hay otras condiciones, pero el umbral es la principal.
También puede registrarse voluntariamente para el GST / HST incluso si está por debajo de ese umbral; consulte GST/HST Registro voluntario . La ventaja de darse de alta voluntariamente es que puede reclamar créditos de impuestos sobre los insumos (ITC) sobre cualquier GST que pague su empresa, y remitir sólo la diferencia. Esto ahorra dinero a su empresa, sobre todo si tiene muchos gastos al principio.
Por último, en lo que respecta a Ontario específicamente (lo vio en su perfil), tal vez quiera consultar Empresa unipersonal de Ontario . Hay casos específicos en los que es necesario registrar una empresa: por ejemplo, tipos específicos de empresas, o si piensa hacer negocios con un nombre distinto al suyo.
Por último, puede considerar si la incorporación podría ser mejor para usted. Aquí hay un artículo interesante que compara Empresa unipersonal frente a sociedad anónima . Aquí hay otro artículo, Elegir una estructura empresarial de los federales.