¿Qué debo hacer si contrato a un niño de 14 años para trabajos domésticos? Cualquier información genérica es bienvenida, pero estoy en el estado de Nueva York.
Estas son algunas cosas que me vienen a la mente:
En primer lugar, tiene que asegurarse de que no está infringiendo ninguna ley federal sobre el trabajo infantil. Yo miraría esto: Departamento de Trabajo de EE.UU., División de Salarios y Horas, Standards for 14- and 15-Year Olds in Nonagricultural Employment . Estos eran los artículos que pertenecían a la Ley Federal, para los niños de 14 años:
14 años es la edad mínima para trabajar en determinadas profesiones fuera de la fuera del horario escolar durante períodos limitados de tiempo cada día y cada semana. Los niños de 14 y 15 años no pueden ser empleados:
- DURANTE EL HORARIO ESCOLAR [con algunas excepciones]
- ANTES de las 7 de la mañana o DESPUÉS de las 7 de la tarde, excepto desde el 1 de junio hasta el Día del Trabajo, en que el horario nocturno se amplía hasta las 9 de la noche.
- MÁS DE 3 HORAS AL DÍA EN UN DÍA ESCOLAR, INCLUIDOS LOS VIERNES.
- MÁS DE 8 HORAS AL DÍA EN UN DÍA NO LECTIVO.
- MÁS DE 18 HORAS SEMANALES DURANTE UNA SEMANA ESCOLAR.
Hay una sección sobre pago del salario mínimo permitido a los jóvenes trabajadores, y también una lista de tipos de trabajo permitidos para los jóvenes de 14 y 15 años. El tipo de tareas de ayuda doméstica descrito entraba definitivamente dentro de lo permitido para el trabajo infantil. En la misma página se detalla el tipo de formularios que hay que rellenar. Creo que esto es algo que se hace con bastante frecuencia.
Aquí están los detalles en el Estado de Nueva York para salario mínimo para los menores y para emplear a jóvenes de 14 años .
Esto es lo que he podido encontrar:
Sí, pero hay instrucciones especiales para menores :
Horario de trabajo:
La legislación laboral del Estado de Nueva York es ligeramente más estricta que la federal:
https://www.labor.state.ny.us/workerprotection/laborstandards/workprot/nyvsfed.shtm
Salario mínimo:
El Departamento de Trabajo Página de Juventud y Trabajo estados:
Ocupaciones como la de canguro no están sujetas a la ley del salario mínimo.
No se aporta ninguna documentación justificativa.
En otra página se describe el Programa de salario mínimo para jóvenes :
Se puede pagar un salario mínimo no inferior a 4,25 dólares a los empleados menores de 20 años durante sus primeros 90 días naturales consecutivos
Sin embargo, no encuentro ninguna excepción de este tipo en Ley de salario mínimo del Estado de Nueva York .
Según Publicación 926, Guía de impuestos para el empleador doméstico :
Retención del impuesto federal sobre la renta
No, no estoy obligado a retener los impuestos federales sobre la renta de un empleado doméstico. Si ambos queremos que nos los retengan, hay que presentarme un W-4.
Retención del impuesto sobre la renta del Estado
No, según NYS Pub 27 :
La retención del impuesto sobre la renta (federal o del Estado de Nueva York) de los salarios pagados a los empleados domésticos es voluntaria por su parte y por la de su empleado
La seguridad social y el seguro médico
No, no estoy obligado a retener los impuestos FICA porque al calcular los salarios no debo incluirlos:
Un empleado que es menor de 18 años en cualquier momento del año. Excepción: Cuente estos salarios si la prestación de servicios domésticos es el principal del empleado. Si el empleado es estudiante la prestación de servicios domésticos no se considera su ocupación principal.
Seguro de desempleo
No, no creo que tenga que pagar el impuesto federal de desempleo. Creo que la excepción de la FICA se aplica a la FUTA. Para Nueva York (según Guía del empleador doméstico para el seguro de desempleo ), existe una excepción para el pago del seguro de desempleo estatal:
Estudiantes diurnos que asisten a la escuela primaria o secundaria (Sin embargo, debe pagar impuestos UI sobre los salarios que paga a estos estudiantes si es responsable bajo FUTA).
No encuentro ningún requisito específico, pero aparte del número de horas por el salario, podría considerar la información requerida por el Ley de prevención del robo de salarios :
También hay que tener en cuenta estos requisitos de la Ley de Salario Mínimo de NY
Todo empresario deberá llevar un registro veraz y exacto de las horas trabajadas por cada empleado cubierto por una tasa de salario mínimo por hora, los salarios pagados a todos los empleados, y cualquier otra información que el comisionado considere material y necesaria, y deberá, si se le solicita, proporcionar al comisionado o a su representante debidamente autorizado una declaración jurada de la misma.
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