¿Qué debo hacer con mi papel de los documentos financieros?

Question

Deja la cara él, todos vamos a correr fuera de la habitación, en algún punto, por cierto, estoy en esa categoría. Tengo mucho papeleo

Tengo todo un armario lleno de viejos papeles, tales como:

1. Estados de cuenta bancarios mensuales
2. Declaraciones de tarjeta de crédito
3. Correspondencia General con el banco
4. Seguros de coche papeleo
5. Las garantías de los elementos eléctricos
6. Las facturas de la tienda (cosas como el iPhone, bicicletas de montaña, etc)

Estoy pensando en la digitalización de la mayoría de las en, y luego la destrucción de las copias en papel. Probablemente me guarde los recibos y tienen un ciclo de 6 meses de estados de cuenta bancarios

También estoy pensando en subir artículos a mi Google Documentos de la cuenta, soy bastante aficionado a este servicio y no tener que preocuparse acerca de las copias de mis documentos, pero no está seguro de su seguro de documentos financieros, es decir, hacer que huela a su alrededor?

¿Qué hacer con sus declaraciones mensuales? ¿Cuáles son las mejores recomendaciones?

Answer 1

Respecto a sus tipos específicos:

1. Estados de cuenta bancarios mensuales - Mantener estos al menos el tiempo necesario para conciliar su cuenta bancaria. Recomendamos un mínimo de un año; los que tienen la información de los impuestos sobre ellos (los intereses devengados y similares). Considere la posibilidad de estados de cuenta electrónicos de su banco.
2. Declaraciones de tarjeta de crédito - aferrarse a siete años si contienen información relacionada con impuestos. Aferrarse a ellos, al menos, el tiempo necesario para los registros en caso de que una controversia ocurre con el comerciante. Considere la posibilidad de estados de cuenta electrónicos de su emisor de tarjeta de crédito.
3. Correspondencia General con el banco - ¿cuánto tienes? Esto suena como que la pena mantener. El banco va a recordar todo lo que dice a usted; usted debería hacer lo mismo.
4. Seguros de coche papeleo - Mantener hasta que se desaga de el coche, o hasta que las reclamaciones abiertas en contra de su seguro se ha resuelto.
5. Las garantías de los elementos eléctricos - Mantener hasta que deshacerse de él a menos que la garantía tiene otra información que usted necesitará comunicarse con el fabricante.
6. Las facturas de la tienda - seleccionar y elegir los más importantes. Mantenga cualquier cosa que podría ser utilizado para gastos de empresa, deducción caritativa, cuenta de gastos flexibles de clasificación de gastos, etc. (es decir, relacionados con los impuestos). Mantenga a otras personas, solo el tiempo necesario para conciliar su cuenta bancaria.

Si usted no puede de nada, seguro, el scan.

También, hay un montón de oportunidades para firmar para arriba para estados de cuenta electrónicos con apenas alrededor de cualquier proveedor financiero. Ellos quieren que usted firme para arriba para ellos, ya que reduce sus gastos.

Si usted todavía desea tener de papel (he de reconocer que es reconfortante en un sentido) generalmente, usted puede podar su papel un poco por declaración (deshacerse de los T&C repetitivo, anuncios, etc.) o por consolidación (sorteo mensual cuando la variación trimestral de la consolidación de la declaración llega, mezcle el trimestrales cuando la anual llega).

Answer 2

Este es mi enfoque:

• Aún puedo recibir estados de cuenta en papel para casi todo.
• Yo triturar todos los estados de cuenta como puedo pagar ellos.
• Puedo descargar copias de banco/tarjeta de crédito, declaraciones de impuestos relacionados con las transacciones O de la garantía implicaciones. I archivo de varias copias en mi ordenador, así que si puedo comprar una TV nueva y donar $100 en el mismo mes, presento en el apartado de "garantía" y en "Impuestos de 2010 Docs"
• Yo escaneo y archivo de recibos en el PC, ya que muchos de los recibos (térmica o de línea de la impresora) se desvanecen o se degradan después de un par de años.
• Sigo los contratos que la materia (es decir. de seguro, la mejora de la casa, teléfono celular) en papel y electrónicamente por el tiempo que he de hacer negocios con el proveedor, además de un par de años. Por ejemplo, mi compañía de seguros de salud ha revisado mi póliza 13 veces en los últimos 10 años, y tengo todas las enmiendas. Lo que salvó mi culo cuando me habían operado de la espalda y la compañía de seguros trató de rechazar algunos de los gastos.
• I archivo de documentos en papel que ir con las declaraciones de impuestos (W-2, 1099, de la escuela de facturas de impuestos, etc) con los rendimientos y mantener durante más de 7 años. Sigo manteniendo 2000 documentos de impuestos debido a las pérdidas de capital que todavía estoy llevando más de el .com crash!
• Mantengo correspondencia o cualquier cosa importante que yo firme para siempre.
• I mantener los documentos en papel en un $40 incombustible pecho y limpiarla cada temporada de impuestos. He estado haciendo esto durante unos 10 años, y el pecho es de aproximadamente la mitad. La música electrónica se copia de seguridad en Carbonita.

Como Google Docs, creo que su seguro suficiente para la mayoría de la gente. Si en una profesión que fue sujetas a un intenso escrutinio regulatorio, de si te están engañando en su declaración de impuestos, probablemente no lo haría uso de un proveedor de la nube. Muchos de los proveedores le proporcionará los documentos a las agencias del gobierno sin una citación o notificación a usted.

Answer 3

No voy a añadir a las escalas de tiempo, como me acepta o no la atención, pero mis dos centavos son

• si usted consigue electrónica de las declaraciones, no te olvides de descargas de aquellos y guardarlos en algún lugar. Yo no impresión mía, a menos que ellos son importantes como una declaración con un cargo en disputa.
• Mantenga sus más importantes documentos en una caja fuerte ignífuga. Escrituras, títulos, préstamos docs, declaración de seguro páginas y otros acuerdos vinculantes que han firmado debe ser en un lugar seguro. Las declaraciones son sólo mantener en un plástico cuadro carpeta de archivo.