¿Es suficiente un acuerdo por respuesta de correo electrónico para actuar como firma en un contrato legal?

Question

Estoy a punto de empezar un contrato con un cliente remoto y quiero empezar rápidamente. En lugar de enviar un contrato firmado por "correo postal" para que lo firmen y lo devuelvan, ¿bastaría con enviar el contrato por correo electrónico como archivo adjunto en formato PDF y pedirles que respondan por correo electrónico manifestando su conformidad con el mismo? ¿Sobreviviría en un tribunal si tuviera que llegar a ese extremo?

Si la respuesta a lo anterior es no, aparte de una firma física en papel, ¿qué formas alternativas existen para acordar formalmente un contrato comercial que se mantenga en los tribunales?

Answer 1

Prefacio: No soy ni he sido nunca abogado. Para el asesoramiento jurídico es siempre lo mejor es preguntar a alguien formado en la versatilidad de la ley.

Un contrato es un acuerdo escrito que muestra un "encuentro de mentes". El correo electrónico puede ser precisamente eso. Tengo entendido que, aunque no es tan férreo como una firma física, un correo electrónico puede servir para demostrar la intención y el acuerdo. Lo mismo que un mensaje de texto. Una prueba escrita de que se ha llegado a un acuerdo es mejor que un acuerdo verbal.

Mientras que el correo electrónico contenido puede ser falsificado, las direcciones de servidor y de enrutamiento realmente no pueden fácilmente. Los correos electrónicos pueden ser rastreados hasta cada servidor que hayan tocado. Y si fuera necesario, el servidor remitente (los clientes) podrían confirmar que un correo electrónico para [usted] fue enviado en [fecha].

Pero, de nuevo, yo consultaría a un abogado si esto es algo que realmente te preocupa. Nunca me he visto en la tesitura de reclamar a un cliente, pero utilizo el correo electrónico como acuerdo escrito.

En cuanto a los PDF, la estructura de los PDF de Adobe permite las firmas digitales. Esto significa que realmente no hay necesidad de imprimir, firmar y escanear nada. Uno puede firmar digitalmente un pdf, guardarlo y devolverlo.

Answer 2

De hecho, firmo criptográficamente mis correos electrónicos* utilizando un certificado s/mime, y mi proveedor de correo utiliza DKIM + SPF (gmail).

Si quieres firmas reales e infalsificables, no hay absolutamente nada más que la criptografía fuerte. Nunca lo habrá (Además, puedes hacer lo mismo con los PDFs usando el mismo certificado).

Utilizo el documento completo, con hash, y luego lo cifro con mi clave privada y añado mi clave pública a los documentos (esto garantiza que el mensaje ha sido enviado por mí y no ha sido manipulado).

Pero yo soy un desarrollador web, administrador de sistemas y probador de penetración de sistemas, así que supongo que mis clientes son más propensos a empezar a entender lo que es una firma digital.

Si quiere utilizar el correo electrónico como firma o acuerdo contractual, yo fuertemente recomiendan que los firmes criptográficamente. Si esto no es posible, guarde todo el correo electrónico que probablemente tendrá más cabeceras que texto real. Esto es posible con casi todos los proveedores de correo electrónico.

El correo electrónico tendrá un aspecto similar:

To: email@example.com
From: email2@example.com
Mailed-By: mail.smtp.google.com
Reply-To: email3@example.com
Date: 0000-00-00T00:00:00Z
Content-Type: multipart/mixed; charset=utf-8; boundary=---EMAIL---
DKIM: abcdef1234567890
...

Y así sucesivamente. Esto no es perfecto, y todavía puede ser falsificado, pero es mucho mejor que un documento de Word copiado de un correo electrónico (de hecho, eso no es realmente un correo electrónico 1 (una captura de pantalla de su programa de correo electrónico sería mejor)

_{* He firmado mi contrato de arrendamiento de vivienda utilizando una clave RSA de 4096 bits. Fue aceptado, para mi asombro.
1: No soy abogado.}

Answer 3

Según la Ley de Firma Electrónica de 2000, la Ley ESIGN es una ley federal aprobada en 2000 que otorga reconocimiento legal a las firmas y registros electrónicos si todas las partes de un contrato deciden utilizar documentos electrónicos y firmarlos electrónicamente. No se negarán efectos legales a ningún contrato, firma o registro por el mero hecho de estar en formato electrónico. Además, también existe la Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (UETA, 1999), que no he consultado personalmente, pero supongo que está relacionada con la Ley Esign.

Dicho esto, puede enviarles un documento PDF rellenable que les permita teclear su nombre y ser aceptado como una firma electrónica válida. Hay muchos programas, como adobe, que pueden crear un documento para incluir una firma digital que sería suficiente y se consideraría como válida. Siéntase libre de buscar en Google el acto o las firmas electrónicas y los programas utilizados para crear documentos para ellos.

Answer 4

Lo que hago en la mayoría de los contratos que firmo es firmar, fechar y escanear la página de la firma, enviarla por correo electrónico en formato PDF o incluso en jpeg y pedir a la otra parte que la imprima, la refrende y la vuelva a escanear antes de devolvérmela.

Si usted está preocupado por la legalidad de esto, que no he sido usted podría mirar en el uso de algo como el signo de Adobe eco