Si se emite un cheque por factura, pero el número de cuenta no es mencionado en la línea de memo, está todavía en proceso?

Question

En algunos de los proyectos de ley que he visto menciones para agregar el número de cuenta en el cheque de la línea de memo, pero en otros - no se menciona. Por lo tanto esta pregunta.

Por el bien de ejemplo, supongamos que tengo factura de proveedor de internet "Cheezenet". El proyecto de ley no hace mención a añadir "acc#" a la línea de memo. Si he hecho el proyecto de ley a pagar como se indica a "Cheezenet", pero poner en la línea del memo de internet "proyecto de ley", no "acc#", si todavía ser un proceso ? Si sí, ¿cómo ?

Answer 1

Normalmente, el cheque se procesan independientemente de lo que aparece en la línea de memo. Usted está por lo general el envío de su cheque junto con (una parte de) el proyecto de ley y el proyecto de ley va a tener el número de cuenta en la misma.

La adición de la información de la nota es útil cuando algo va mal y su verificación se separa de la factura o se comete un error y el daño que el número de cuenta en el talón que estás enviando de regreso. Si los dos se separan, es mucho más fácil de averiguar cuál es el número de cuenta para solicitar el pago, si es en el cheque. La empresa puede ser capaz de averiguar basado en el nombre y la dirección en la verificación así, pero eso no siempre es posible (y se puede confiar en alguien en la sala de correo de tomar alguna iniciativa adicional).

En la gran mayoría de los casos, no va a importar. Pero es relativamente fácil de respaldar a poner en marcha para la pequeña fracción de los casos donde sí importa.

Answer 2

Normalmente se comprueba tener un nombre y una dirección, que normalmente coinciden con lo que está en el proyecto de ley. Esto cubre la mayoría de los casos. Si usted está utilizando cheques viejos que no han actualizado la información, que podría ser capaz de coincidir con el nombre y la cantidad, posiblemente, incluso por sólo el primer nombre y la cantidad si usted se ha casado recientemente. Un ejemplo en donde usted podría tener un problema es cuando un padre de la custodia no paga una factura médica para su hijo, y ninguna de la información de contacto de los partidos. Incluso si usted tiene varias cuentas para una dirección, usted todavía puede armar que cuenta el cheque va.

Esta es la razón por la que siempre es una buena idea tener actualizado su número de teléfono en sus cheques de modo que si hay un tema que coincide con una cuenta, se puede llamar a usted.

Answer 3

En el reino unido, la única información personal que un cheque es el del titular de la cuenta nombre. Incluso el banco de la dirección podría ser un apartado de correos. No es normalmente posible para que coincida con un cheque a una persona (a menos que el nombre es muy inusual). Esto es bastante viejo, pero es un buen ejemplo:

Incluso si su cheque no tenga su nombre y dirección (e incluso el número de teléfono), el cheque es una instrucción al banco a pagar al beneficiario. No hay ningún requisito para poner cualquier otra información sobre el cheque para hacer la transacción suceder, por lo que va a pasar si el beneficiario solicita a su banco para acreditar el pago en contra de una de sus cuentas.

En la contabilidad para el pago dentro del beneficiario de la compañía, el saldo de su cuenta bancaria debe coincidir con los pagos contra las cuentas de los clientes. Sin embargo, incluso si no es posible para coincidir con el cheque en contra de una determinada factura, que será procesado: la compañía pagará en el banco y para efectos contables será comparada contra una cuenta en suspenso.

Cuentas transitorias son una especie de "dummy cuenta de cliente", un interno de la custodia si te gusta, donde el dinero puede descansar hasta que su lugar es conocido. Ellos son una característica fundamental de la entrada doble contabilidad.

El resultado final es que usted ha pagado por la empresa, y su banco debe ser capaz de decir dónde cheque de pago se fue. La empresa no puede saber que han pagado: si ese es el caso, se le preguntará de nuevo, y que cuando se les dan los detalles para que puedan encontrar su pago en su cuenta en suspenso y asignar en contra de su cuenta de cliente.

La razón por la que la empresa va a procesar el cheque en lugar de volver a es - aparte de la falta de información de identificación en el cheque - quieren cobrar por el servicio prestado. Si fueran a devolver el cheque, incluso para el banco dibuja, están dando hasta que el pago y estará abajo en el trato.

Answer 4

En primer lugar, los empleados que abrir sus pagos son seres humanos, y es digno de que usted no pierda su tiempo.

La primera y la manera normal es que se incluya el recibo de pago en el sobre de retorno. Esta boleta de pago identifica positivamente su cuenta. Normalmente tiene un "legible por máquina" características tales como códigos de barras, MICR, o OCR-friendly fuentes, que permitan un alto nivel de automatización, escanear ambas caras de cada hoja de papel, identificar el resbalón y la OCR el número/código de barras fuera de ella, a continuación, identificar el cheque y enviar la imagen a través del sistema de cámara de compensación.

Si el deslizamiento es definitivamente asociado con un cheque, no les importa, cuyo nombre en el cheque.

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Ahora, si el resbalón y la verificación de separarse, esto probablemente tendrá intervención directa del ser humano. Se intentará igualar a una de sus cuentas. Las pruebas que se utilizan son:

• El nombre y la dirección impresos en el cheque
• El número de cuenta que usted escribió en el "memo" de la línea de
• El mínimo de pago (o de declaración de equilibrio) en comparación a la cantidad del cheque

Que se considere una certeza si ambos están presentes y partido; incluso una coincidencia parcial será suficiente. Omito números 7-12 al escribir un número de tarjeta de crédito:

 4688 13xx xxxx 5041

Van a ver una cuenta con mi nombre y dirección, y también termina en 5041, y estar convencidos de que ellos tienen el derecho de cuenta.

Por ejemplo yo tengo dos cuentas en un banco. Si simplemente me envió un cheque con ningún resbalón y no el número de cuenta, ellos no saben lo que cuenta para aplicarlo.

Si todavía hay ambigüedad, luego vamos a comparar el monto del cheque a una cantidad que se propuso en el proyecto de ley. Supongamos que tengo que escribir una $245.31 de verificación. Tengo 3 cuentas: la "declaración de los saldos de" son de $10,431.44, $245.77, y $3544.13. El "pago mínimo" son $245.31, $10.00 y $81.14. Se aplicarán a la primera cuenta.

Si no se puede igualar a una cuenta en particular con cualquier medida de seguridad, si se puede identificar de forma única a un solo cliente de la dirección de información, pueden llamar a usted en el teléfono. De lo contrario, se devolverá el cheque a la dirección de la calle en la verificación, a menos que capturaron la dirección del remitente en el sobre. Por el momento de recibir el cheque y la letra de la espalda, y se paga de nuevo, su pago puede ser tarde.

Answer 5

Digamos que usted envíe un cheque a su compañía eléctrica, pero, se olvida incluir el talón de pago, o pierden la punta de...

Ellos pueden buscar su nombre.

Digamos que la cuenta es de su cónyuge/pareja del nombre.. Y, su dirección, no el suyo, y, de no poner la dirección o el número de cuenta en el cheque, y no tienen idea de cómo procesar el pago.

Se va a

• Se la devuelva (no es probable, ya que hay gastos de envío)
• Ralla y lo ignoran.
• Destrozan y se nota en el sistema en algún lugar.
• Efectivo, y nota que en el sistema en algún lugar.

He utilizado para procesar una gran cantidad de cheques. No nos hizo caso omiso de ellos. Hemos hecho todo lo posible para averiguar dónde para solicitar el pago.

He pagado una factura de una vez, y decían que nunca lo consiguió. Bueno, les hice llegar, y de alguna manera no se aplica a mi cuenta. Después de que les he enviado una copia del cheque del banco de la imagen, que de repente se encontró, acreditado a mi cuenta, deshizo el recargo, intereses, etc.

El número de cuenta en la línea de memo es una gran idea para el caso de que usted se olvidó de la punta, o de que se extravíen.

El 99,99% de las veces, si usted hace un esfuerzo de buena fe para pagar una factura, no hay problemas. A veces esto toma tiempo y la investigación.

Si usted sabe que el nombre/dirección de la comprobación no coincide con la factura, a continuación, incluir el número de cuenta en el cheque. También usted puede ahorrar un montón de llamadas telefónicas, correo electrónico, correo postal y fax de vaivén para conseguir que las cosas se enderezaron.