He pasado 20 horas construyendo un sitio web para un familiar. Aunque en realidad no les estoy enviando una factura para que la paguen, sí que he empleado tiempo facturable que podría haber dedicado a pagar a los clientes. ¿Cómo puedo crear una factura y clasificarla de forma que el tiempo que he empleado se clasifique como gasto?
Así, por ejemplo, mi tarifa por hora es de $100, and I spent 20 hours, so I have $ 2.000 que tengo que marcar como gasto.
Cualquier ayuda será muy apreciada.
Si no los cobra, también habrá dedicado el 1% del año a utilizar el equipo y los locales de su empresa para uso personal, y deberá prorratear sus gastos y amortizaciones en consecuencia.
Podrían considerarlo un regalo de empresa para el destinatario. Parecería un uso empresarial legítimo del equipo, evitando lo que dice @RupertMorrish. Desgraciadamente, eso te 25 dólares de gasto .
@RupertMorrish Si dedico 20 horas/año a utilizar un portátil de empresa para uso personal, ¿mi empresa tiene que prorratear el coste del portátil y declarármelo como ingreso?
Hace años hice algunos trabajos gratuitos para una organización sin ánimo de lucro y le pregunté a mi contable si podía deducir ese esfuerzo como gasto. Me explicó por qué no podía así:
Si quieres deducirlo, factúrales a tu precio habitual y, después de que te paguen, dona el importe exacto a su organización benéfica. Entonces podrás deducir el importe total, pero, por supuesto, también declararás ese importe exacto como ingresos, por lo que es un lavado de cara al 100%. Pero al menos así tus ingresos totales serán más exactos, si es que te preocupas por ello.
No me importaban los ingresos (y aunque me importaran, no habría querido pedir a la organización benéfica que se tomara la molestia de extender un cheque), pero sí quería hacer un seguimiento, así que creé una factura con un descuento por el importe total. El cliente nunca vio la factura y no me ayudó financieramente, pero me permitió ver los ingresos brutos como una cifra separada de los ingresos, lo que puede ser útil a efectos presupuestarios, sobre todo si estás rechazando clientes por falta de recursos.
No hay gastos, simplemente no hay ingresos. No pagas impuesto sobre la renta porque no te han pagado.
Si intentara deducir algún gasto (como el alquiler de la oficina, la electricidad, etc.) podría meterse en problemas porque todo el asunto fue algo que hizo a título privado, no como parte de su negocio, por lo que deducir cualquier gasto como gasto empresarial podría ser evasión fiscal.
El hecho de que en realidad no escribieras una factura, no les pidieras que pagaran, no acudieras a los tribunales cuando la factura no se pagó, demuestra claramente que lo suyo no era negocio.
Puedes manejar esta situación como una promoción que ofrecerías a tus clientes.
Puedes darle una tarjeta regalo (o fingir que se la envías) y luego imprimir una factura.
A continuación, puede clasificar el tiempo facturable como lo hace normalmente (un ingreso). A continuación, deberá deducir el importe de la tarjeta regalo como un gasto (como un descuento) en un promotion o un gift to family categoría.
La tarjeta regalo puede tener cualquier valor. Puede ser el dinero que le habrías cobrado (2000 $), un regalo por hora (20 horas) o un producto gratuito (1 página web gratis).
Al final, como dice @ttt, tus ingresos serían más exactos y tienes un rastro de ellos en tus gastos. Yo añadiría que tu activo no cambia con esta transacción.
FinanHelp es una comunidad para personas con conocimientos de economía y finanzas, o quiere aprender. Puedes hacer tus propias preguntas o resolver las de los demás.
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Tu pregunta no tiene sentido. Tomada literalmente, la pregunta consiste en "¿Cómo puedo crear una factura y luego no enviarla?". La respuesta es "De la misma forma que creas una factura y la envías, sólo que sin la parte del envío". Si quieres saber cómo declararla a Hacienda, o introducirla en tal o cual programa de contabilidad, o cualquier otra cosa, debes decirlo. ¿Y metes como gasto cada hora que no trabajas?
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Exactamente igual que cuando donas parte o la totalidad de tus honorarios a una organización sin ánimo de lucro.
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Si usted es empleado de su empresa y cobra un salario, su salario ya es un gasto para su empresa. El hecho de que un determinado empleado de su empresa dedique tiempo a no producir ingresos puede ser simplemente un delito punible con el despido.